Cách viết thư xin việc ấn tượng, chinh phục được nhà tuyển dụng

Định Nghĩa Thư Xin Việc

Thư xin việc, hay còn gọi là Cover Letter, là một tài liệu quan trọng trong hồ sơ xin việc của bạn. Đây là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân một cách chi tiết hơn, làm nổi bật những kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích liên quan đến vị trí ứng tuyển. Một bức thư xin việc hoàn chỉnh không chỉ giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng mà còn khẳng định sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của bạn trong quá trình tìm kiếm việc làm. Thư xin việc - Cover Letter thường đi kèm với CV và các giấy tờ liên quan khác

Tại Sao Cần Phải Có Thư Xin Việc?

Dù không phải là yêu cầu bắt buộc, thư xin việc vẫn đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo nên sự khác biệt trong hồ sơ của bạn. Theo khảo sát từ Office Team (CareerViet), có đến 86% nhà tuyển dụng cho rằng thư xin việc có ảnh hưởng lớn đến quyết định tuyển dụng của họ. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật khi bạn đính kèm thư xin việc:

• Gây ấn tượng đầu tiên: Đây là cơ hội đầu tiên để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp.
• Trình bày kỹ năng và kinh nghiệm: Thư xin việc cho phép bạn nêu rõ lý do bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển.
• Thể hiện sự quan tâm: Việc viết thư cho thấy bạn quan tâm đến công ty và vị trí cụ thể.
• Khả năng giao tiếp: Một bức thư viết tốt chứng minh khả năng giao tiếp của bạn.
• Cơ hội bổ sung thông tin: Bạn có thể đề cập đến những điều không thể trình bày trong CV.

Điều Gì Ở Thư Xin Việc Nhà Tuyển Dụng Quan Tâm?

Trong quá trình sàng lọc hồ sơ, nhà tuyển dụng thường chỉ dành khoảng 10-15 giây để đánh giá bức thư xin việc. Họ sẽ tìm kiếm câu trả lời cho ba câu hỏi chính:

• Ứng viên này có đáp ứng được các yêu cầu công việc không?
• Ứng viên này có thể tạo ra giá trị gia tăng cho công ty không?
• Tại sao chúng tôi nên chọn ứng viên này?

Vì vậy, việc viết một thư xin việc chất lượng và phù hợp là vô cùng cần thiết. Nhà tuyển dụng sẽ quan tâm đến kỹ năng và kinh nghiệm của bạn trong thư xin việc

Hướng Dẫn Viết Thư Xin Việc Chuẩn, Tạo Ấn Tượng

Để giúp bạn viết một bức thư xin việc hiệu quả, dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng phần của thư:

Tiêu Đề Thư

Tiêu đề thư ứng tuyển cần nêu rõ thông tin liên hệ của bạn và của nhà tuyển dụng:

• Tên công ty: Ghi rõ và chính xác tên công ty mà bạn đang ứng tuyển.
• Vị trí ứng tuyển: Nêu rõ vị trí cụ thể mà bạn đang muốn ứng tuyển.
• Tên người ứng tuyển: Ghi rõ họ và tên đầy đủ của bạn.
• Thông tin liên hệ:

- Địa chỉ: Viết rõ địa chỉ nơi ở hiện tại của bạn. - Số điện thoại: Cung cấp số điện thoại di động mà bạn thường xuyên sử dụng. - Email: Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp. Ví dụ:

• Tiêu đề ngắn gọn: Nguyễn Văn A - Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] - Công ty ABC
• Tiêu đề chi tiết: Nguyễn Văn A - Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing - Công ty TNHH MTV ABC - Địa chỉ: 123 Đường Láng, Hà Nội - Điện thoại: 0987654321 - Email: [đã xoá địa chỉ email]

Phần Mở Đầu

Phần mở đầu là cơ hội để bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Lựa chọn cách xưng hô phù hợp sẽ thể hiện sự tôn trọng:

• Khi biết rõ tên và chức danh:

- Cách thân thiện: "Chào anh/chị [Tên], em là [Tên của bạn], em rất quan tâm đến vị trí [Vị trí ứng tuyển] mà công ty đang tuyển dụng." - Cách trang trọng: "Kính gửi anh/chị [Tên], [Chức danh], em là [Tên của bạn], em xin gửi đến anh/chị bản thư ứng tuyển cho vị trí [Vị trí ứng tuyển]."

• Khi chỉ biết tên công ty: "Kính gửi Ban tuyển dụng Công ty [Tên công ty], em là [Tên của bạn], em xin gửi đến quý công ty bản thư ứng tuyển cho vị trí [Vị trí ứng tuyển]."

Phần Nội Dung

Nội dung chi tiết của thư xin việc cần thể hiện các thông tin sau:

• Thông tin cá nhân (nhắc lại):

- Tên: Ghi rõ và đầy đủ họ và tên. - Vị trí ứng tuyển: Vị trí bạn đang ứng tuyển. - Nguồn thông tin: Cho biết bạn biết đến thông tin tuyển dụng từ đâu.

• Lý do ứng tuyển:

- Bày tỏ sự quan tâm và lý do bạn lại phù hợp với vị trí này. - Liên kết với giá trị của công ty và cách bạn muốn đóng góp cho sự phát triển của công ty.

• Kinh nghiệm làm việc: Tập trung vào những kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.
• Kỹ năng: Chọn 2-3 kỹ năng nổi bật và giải thích cách bạn đã áp dụng những kỹ năng đó để giải quyết vấn đề.
• Động lực và mục tiêu: Cho thấy bạn thực sự đam mê công việc và chia sẻ những mục tiêu nghề nghiệp của bạn trong tương lai.

Phần Kết Thúc

Kết thúc bức thư bằng một lời cảm ơn chân thành và thể hiện sự mong muốn được làm việc tại công ty. Đây là cơ hội cuối cùng để bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng:

• Cách 1: Thể hiện sự mong đợi: "Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi rất mong có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi thêm về những đóng góp của mình cho vị trí này."
• Cách 2: Nhấn mạnh sự phù hợp: "Với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi tin rằng mình sẽ là một ứng viên phù hợp và đóng góp tích cực cho sự phát triển của công ty. Tôi rất mong nhận được hồi âm từ quý công ty."

Lưu Ý Khi Viết Thư Xin Việc

Tìm Hiểu Kỹ Thông Tin Về Nhà Tuyển Dụng

Hiểu rõ yêu cầu công việc và văn hóa công ty là điều cần thiết. Điều này giúp bạn điều chỉnh nội dung thư xin việc sao cho phù hợp và chứng minh rằng bạn là ứng viên mà họ đang tìm kiếm.

Chuẩn Bị Đầy Đủ Hồ Sơ, Giấy Tờ Và Bằng Cấp

Thư xin việc là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân. Hãy nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển. Đừng quên đính kèm các giấy tờ, bằng cấp để chứng minh những gì bạn trình bày là chính xác.

Chỉ Viết Nội Dung Trên 1 Trang Giấy A4

Thư xin việc nên được trình bày gọn gàng trên một mặt giấy A4. Điều này giúp bạn tạo ấn tượng chuyên nghiệp và dễ nhìn.

Lựa Chọn Ngôn Từ Phù Hợp

Tránh sử dụng ngôn từ quá khiêm tốn hoặc tự đề cao bản thân. Hãy thể hiện sự chân thành và chuyên nghiệp trong từng câu chữ. Tránh những lời lẽ chung chung, không có điểm nhấn.

Sử Dụng Định Dạng Thư Thương Mại

Để tạo ấn tượng chuyên nghiệp, thư xin việc của bạn nên tuân theo cấu trúc của một bức thư thương mại chuẩn. Ghi rõ thông tin liên hệ của mình ở góc trên bên trái, ngày tháng ở góc trên bên phải.

Không Nên Sao Chép Từ Nguồn Có Sẵn

Việc sao chép các mẫu thư xin việc có sẵn sẽ khiến bạn trở nên "nhạt nhòa". Hãy biến những mẫu thư đó thành nguồn cảm hứng để tạo nên một bức thư thật sự độc đáo.

Đọc Kỹ Thư Trước Khi Gửi

Trước khi gửi thư, hãy dành thời gian để đọc kỹ nội dung. Việc kiểm tra kỹ giúp bạn loại bỏ lỗi sai về chính tả, ngữ pháp và đảm bảo thông tin bạn cung cấp là chính xác.

Mẫu Thư Xin Việc Chuẩn Nhất Hiện Nay

Để bạn dễ dàng viết thư ứng tuyển, dưới đây là một số mẫu thư xin việc cho người đã có kinh nghiệm và chưa có kinh nghiệm:

Mẫu Thư Xin Việc Cho Người Đã Có Kinh Nghiệm

Tiêu đề: Thư ứng tuyển - Vị trí ứng tuyển - Họ và tên ``` THƯ ỨNG TUYỂN Họ tên:...................................................... SĐT:........................................................... Email:......................................................... Kính gửi: Anh/Chị + Tên + Chức danh nhà tuyển dụng Thông qua trang web CareerViet.vn, tôi được biết quý công ty đang tuyển dụng vị trí …………………… Đây là cơ hội mà tôi đã mong muốn từ lâu, và tôi rất muốn trở thành nhân viên của công ty để đóng góp vào sự phát triển của Qúy công ty. Tôi đã tốt nghiệp chuyên ngành ……………… tại trường Đại học ……………… với tấm bằng Giỏi và có hơn 3 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực liên quan đến ……………… Tôi đã tự trau dồi nhiều kỹ năng như ……………… Bên cạnh đó, tôi thành thạo vi tính văn phòng và có khả năng sử dụng hiệu quả các phần mềm Word, Excel. Tôi cũng có khả năng giao tiếp tiếng Anh ở mức cơ bản, có thể trao đổi trôi chảy với đối tác và khách hàng nước ngoài. Cùng CV, tôi có đính kèm bản sao những giấy tờ, chứng chỉ liên quan như bằng tốt nghiệp Đại học, chứng chỉ tiếng Anh, để anh/chị có thể tiện xem xét. Tôi xin chân thành cảm ơn Quý anh/chị đã dành thời gian đọc thư ứng tuyền và hồ sơ xin việc của tôi. Rất mong sớm nhận được phản hồi từ Quý anh/chị. Trân trọng! (Họ và tên của bạn) ```

Mẫu Thư Xin Việc Cho Người Chưa Có Kinh Nghiệm

``` Kính gửi: Anh Nguyễn Văn A - Trưởng phòng Nhân sự Công ty TNHH X Tôi tên là Nguyễn Thị Y, sinh ngày 20/1/1999, hiện đang sống tại 25 Khâm Thiên, Hà Nội. Thông qua trang web CareerViet.vn, tôi được biết Quý công ty đang cần tuyển vị trí Biên tập viên. Với trình độ học vấn và kinh nghiệm thực tế của mình, tôi nhận thấy đây là cơ hội phù hợp với bản thân, nên tôi viết thư xin ứng tuyển. Từ tháng 9 năm 2018 đến tháng 6 năm 2022, tôi theo học chuyên ngành Báo chí tại Học viện Báo chí và Tuyên truyền và tốt nghiệp với tấm bằng Giỏi. Trong quá trình học tập, tôi đã tiếp thu nhiều kiến thức về nghề báo, biên tập viên, và cách làm việc với con chữ. Vì vậy, tôi tự tin vào khả năng viết lách và truyền tải thông tin. Đặc biệt, tôi đã có kinh nghiệm thực tế khi làm cộng tác viên cho các tờ báo lớn như VnExpress, Dân trí và Thanh niên từ năm thứ hai đại học, với số lượng bài báo đăng tải đều đặn. Qua kinh nghiệm viết báo, tôi đã rèn luyện được kỹ năng viết bài thu hút độc giả, cùng với khả năng thiết kế hình ảnh và xây dựng video. Với nền tảng này, tôi tin rằng mình có thể đảm nhiệm tốt vị trí này và giúp công ty thu hút được nhiều độc giả. Cảm ơn anh A đã dành thời gian xem xét thư xin việc của tôi. Tôi hy vọng sẽ có cơ hội trao đổi thêm với Quý công ty trong buổi phỏng vấn sắp tới. Trân trọng! ```

Kết Luận

Ngày nay, thư xin việc là một phần không thể thiếu trong hồ sơ ứng tuyển. Đây là cơ hội để bạn chứng tỏ sự chuyên nghiệp và uy tín của mình. Ngoài việc chuẩn bị một thư xin việc hoàn chỉnh, hãy chắc chắn rằng bạn có một chiếc CV ấn tượng. Nếu bạn chưa có ý tưởng cho CV của mình, hãy tham khảo các mẫu CV mới nhất tại CVHay.vn để tải xuống MIỄN PHÍ! Cuối cùng, hãy nhớ rằng một bức thư xin việc tốt không chỉ là một tài liệu thông thường mà còn là cánh cửa đưa bạn đến gần hơn với công việc mơ ước của mình. Hãy chăm sóc nó thật tốt, và bạn sẽ thấy được thành quả xứng đáng!