Hướng dẫn đơn xin nghỉ việc giáo viên hiệu quả

1. Đơn xin thôi việc của giáo viên là gì?

Đơn xin thôi việc của giáo viên là một tài liệu chính thức mà giáo viên gửi đến nhà trường hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền nhằm thông báo về quyết định từ chức và chấm dứt hợp đồng lao động với đơn vị công tác. Đơn này không chỉ thể hiện ý nguyện của giáo viên mà còn là cơ sở để thực hiện các quyền lợi liên quan như thanh toán lương, bảo hiểm và các chế độ khác. Việc làm này không chỉ giúp giáo viên thực hiện quyền lợi của mình mà còn giúp các cơ quan chức năng có cơ sở để xử lý các thủ tục liên quan đến việc nghỉ việc của giáo viên.

2. Đơn xin thôi việc của giáo viên gồm những nội dung gì? Hướng dẫn cách viết

Khi viết đơn xin nghỉ việc giáo viên, bạn cần nắm rõ cấu trúc của đơn để đảm bảo đầy đủ và chính xác. Đơn này thường được chia thành ba phần chính:

Phần mở đầu

Quốc hiệu, tiêu ngữ.
Ngày, tháng, năm làm đơn.
Tên đơn được viết hoa và nằm ở một dòng riêng: "ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC".

Phần nội dung

Phần này là trọng tâm của đơn xin nghỉ việc, bao gồm những thông tin sau:

Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh của giáo viên xin nghỉ việc.
Trình độ chuyên môn: Chức vụ, tổ chuyên môn, đơn vị công tác hiện tại.
Thời gian nghỉ việc: Ngày bắt đầu nghỉ việc.
Lý do xin nghỉ việc: Cần trình bày ngắn gọn, súc tích và hợp lý.

Phần kết thúc

Cam đoan của người viết đơn về việc đã bàn giao công việc cho các bộ phận liên quan.
Nêu lại nguyện vọng xin nghỉ việc một lần nữa.
Ghi rõ ngày tháng và ký tên.

3. Mẫu đơn xin thôi việc của giáo viên

Dưới đây là một số mẫu đơn xin thôi việc của giáo viên mà bạn có thể tham khảo và áp dụng:

3.1 Mẫu đơn xin thôi việc cho giáo viên

``` CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC CỦA GIÁO VIÊN Kính gửi: - Sở GD&ĐT ………………………………………. - Hiệu trưởng trường ………………………………. Tôi tên là: ……………………………………………………………. Ngày tháng năm sinh:…………………………………………….. Ngày vào ngành:……………………………………………………. Trình độ chuyên môn:……………………………………………… Chức vụ:……………………………………..Tổ chuyên môn:……. Đơn vị công tác: Trường ………………………………………… Nay tôi làm đơn này, kính xin lãnh đạo Sở GD&ĐT, lãnh đạo trường cho tôi được thôi việc kể từ ngày……….tháng……năm..………. Lý do: ……………………………………………………………….. ………………………………………………………………………... Tôi cam đoan đã bàn giao công việc lại cho bộ phận có liên quan trước khi nghỉ việc. Kính mong lãnh đạo các cấp xem xét và chấp thuận cho tôi được thôi việc. Tôi xin trân trọng cảm ơn./. ………………., ngày……..tháng…… năm …….. Người viết đơn (Ký và ghi rõ họ tên) XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, đóng dấu) ```

3.2 Mẫu đơn xin thôi việc của giáo viên biên chế

``` CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC Kính gửi: - Giám đốc Sở GD&ĐT ……………………. - Hiệu trưởng trường THPT …………….. Tôi tên là: Phạm Thị A Ngày tháng năm sinh:………………………… Ngày vào ngành:……………………………….. Trình độ chuyên môn:…………………………… Chức vụ: Giáo viên Tổ chuyên môn: Tự nhiên Đơn vị công tác: Trường THPT …………………… Nay tôi làm đơn này, kính xin lãnh đạo Sở GD&ĐT, lãnh đạo trường cho tôi được thôi việc kể từ ngày……….tháng……năm..………. Lý do: Bản thân là một viên chức trong biên chế với 15 năm đi dạy, tôi luôn nỗ lực phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, luôn tâm huyết với nghề, luôn nghiêm túc, mẫu mực, uy tín trước học trò và đồng nghiệp, đã làm công tác chủ nhiệm và giáo dục thành công được nhiều thế hệ học sinh. Tuy nhiên, một năm gần đây tôi thấy sức khỏe của mình có dấu hiệu giảm sút, đi khám thì bác sĩ bảo tôi bị …… cần phải điều trị tĩnh dưỡng lâu dài. Nay tuổi tôi cũng đã cao, tình trạng sức khỏe không còn được như xưa, nên tôi làm đơn nghỉ việc này kính đề nghị BGH Trường ………..và Lãnh đạo Phòng GD&ĐT ………. cho phép tôi được nghỉ đề về nhà điều trị. Tôi cam đoan đã bàn giao công việc lại cho bộ phận có liên quan trước khi nghỉ việc. Kính mong lãnh đạo các cấp xem xét và chấp thuận cho tôi được thôi việc. Tôi xin trân trọng cảm ơn./. ………………., ngày……..tháng…… năm …….. Người viết đơn (Ký và ghi rõ họ tên) XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, đóng dấu) ```

3.3 Mẫu đơn xin thôi việc giáo viên mầm non

``` CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC CỦA GIÁO VIÊN Kính gửi: - Sở GD&ĐT ………………………………………. - BGH trường mầm non ………………………… Tôi tên là: …………………………………………………………………… Ngày tháng năm sinh:…………………………………………….. Số CCCD/CMND: …………….. Cấp ngày: ………………….. Tại: … Ngày vào ngành:…………………………………………………. Trình độ chuyên môn:………………………………………….. Chức vụ:……………………………………..Tổ chuyên môn:…………. Đơn vị công tác: Trường …………………………………………. Nay tôi làm đơn này, kính xin ban giám hiệu, hiệu trưởng trường mầm non cho tôi được thôi việc kể từ ngày……….tháng……năm..………. Lý do: ………………………………………………………………… Tôi cam đoan đã bàn giao công việc lại cho bộ phận có liên quan trước khi nghỉ việc. Kính mong lãnh đạo các cấp xem xét và chấp thuận cho tôi được thôi việc. Tôi xin trân trọng cảm ơn./. ……………, ngày……..tháng…… năm …….. Người viết đơn (Ký và ghi rõ họ tên) TẢI XUỐNG ```

3.4 Mẫu đơn xin thôi việc giáo viên tiểu học

``` CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC CỦA GIÁO VIÊN Kính gửi: - Sở GD&ĐT ………………………………………. - BGH trường tiểu học …………………………… Tôi tên là: …………………………………………………………………… Ngày tháng năm sinh:…………………………………………….. Số CCCD/CMND: …………….. Cấp ngày: ………………….. Tại: … Ngày vào ngành:…………………………………………………. Trình độ chuyên môn:………………………………………….. Chức vụ:……………………………………..Tổ chuyên môn:…………. Đơn vị công tác: Trường …………………………………………. Nay tôi làm đơn này, kính xin ban giám hiệu, hiệu trưởng trường tiểu học cho tôi được thôi việc kể từ ngày……….tháng……năm..………. Lý do: ………………………………………………………………… Tôi cam đoan đã bàn giao công việc lại cho bộ phận có liên quan trước khi nghỉ việc. Kính mong lãnh đạo các cấp xem xét và chấp thuận cho tôi được thôi việc. Tôi xin trân trọng cảm ơn./. ……………, ngày……..tháng…… năm …….. Người viết đơn (Ký và ghi rõ họ tên) TẢI XUỐNG ```

3.5 Mẫu đơn xin thôi việc giáo viên THCS

``` CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC CỦA GIÁO VIÊN Kính gửi: - Sở GD&ĐT ………………………………………. - BGH trường THPT ………………………….. Tôi tên là: …………………………………………………………………… Ngày tháng năm sinh:…………………………………………….. Số CCCD/CMND: …………….. Cấp ngày: ………………….. Tại: … Ngày vào ngành:…………………………………………………. Trình độ chuyên môn:………………………………………….. Chức vụ:……………………………………..Tổ chuyên môn:…………. Đơn vị công tác: Trường …………………………………………. Nay tôi làm đơn này, kính xin ban giám hiệu, hiệu trưởng trường THPT cho tôi được thôi việc kể từ ngày……….tháng……năm..………. Lý do: ………………………………………………………………… Tôi cam đoan đã bàn giao công việc lại cho bộ phận có liên quan trước khi nghỉ việc. Kính mong lãnh đạo các cấp xem xét và chấp thuận cho tôi được thôi việc. Tôi xin trân trọng cảm ơn./. ……………, ngày……..tháng…… năm …….. Người viết đơn (Ký và ghi rõ họ tên) TẢI XUỐNG ```

3.6 Mẫu đơn xin thôi việc giáo viên THPT

4. Lưu ý khi viết đơn xin thôi việc giáo viên

Khi viết đơn xin nghỉ việc giáo viên, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây để đảm bảo đơn của mình được hoàn thiện và đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý:

Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo đơn xin nghỉ việc tuân thủ theo đúng các quy định của pháp luật Việt Nam.
Sử dụng ngôn từ lịch sự: Ngôn từ sử dụng trong đơn cần phải chính xác, rõ ràng và lịch sự.
Kiểm tra ngữ pháp và chính tả: Cần đảm bảo không có lỗi sai về ngữ pháp, chính tả để tránh gây khó chịu cho người đọc.
Nội dung rõ ràng và logic: Trình bày nội dung đơn một cách rõ ràng và logic để người đọc dễ dàng hiểu được.
Tránh sử dụng câu văn dài: Không nên sử dụng các câu văn quá dài, khó hiểu, và tránh lặp lại thông tin không cần thiết.
Trình bày lý do chân thực: Nên trình bày lý do xin nghỉ việc một cách chân thực và hợp lý.
Đề cập rõ thời gian nghỉ việc: Cần chỉ rõ thời gian nghỉ việc, ngày bắt đầu và kết thúc.
Kết thúc đơn ngắn gọn: Kết thúc đơn bằng một đoạn văn ngắn gọn, có nội dung cam đoan đã bàn giao công việc và cảm ơn sự quan tâm của cơ quan quản lý.
Đính kèm các giấy tờ hỗ trợ: Nếu có thể, nên đính kèm các giấy tờ liên quan như quyết định nghỉ việc, giấy chứng nhận đào tạo, hay các chứng chỉ liên quan.
Kiểm tra kỹ lại văn bản: Trước khi gửi, cần kiểm tra lại toàn bộ văn bản để đảm bảo không có sai sót nào.

5. Thủ tục xin nghỉ việc của giáo viên

Theo quy định tại Điều 29 Luật Viên chức năm 2010 và sửa đổi bổ sung bởi khoản 4 Điều 2 Luật Viên chức năm 2019, giáo viên (viên chức) có thể được nghỉ việc trong hai trường hợp:

Đơn phương chấm dứt hợp đồng: Trong trường hợp này, giáo viên sẽ được hưởng các quyền lợi theo quy định của pháp luật về việc chấm dứt hợp đồng lao động.
Chấm dứt hợp đồng do nhà trường đơn phương: Giáo viên cần phải viết đơn xin nghỉ việc và gửi đến đơn vị sự nghiệp công lập.

Thủ tục xin nghỉ việc của giáo viên sẽ được thực hiện như sau:

Giáo viên cần gửi thông báo bằng văn bản đến người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập trước ít nhất 03 ngày hoặc 30 ngày (tùy vào từng trường hợp cụ thể).
Sau khi nhận được văn bản đề nghị nghỉ việc, người đứng đầu đơn vị sẽ tiến hành xem xét và đưa ra ý kiến:

- Nếu đồng ý với đề nghị: Chấm dứt hợp đồng làm việc và tiến hành giải quyết các chế độ liên quan đến thôi việc cho giáo viên. - Nếu không đồng ý với đề nghị: Người đứng đầu đơn vị sẽ trả lời giáo viên bằng văn bản và giải thích rõ lý do không đồng ý.

Kết luận

Tóm lại, việc xin nghỉ việc là một quy trình cần thiết và phải thực hiện đầy đủ các thủ tục theo đúng quy định để đảm bảo quyền lợi cho bản thân. Hy vọng những thông tin và mẫu đơn xin thôi việc mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp ích cho các giáo viên trong quá trình thực hiện quyết định của mình. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác liên quan đến vấn đề này, hãy để lại câu hỏi để chúng tôi có thể hỗ trợ bạn tốt nhất.