Việc viết một bản CV xin việc hiệu quả là một trong những bước quan trọng để sinh viên mới ra trường có thể tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Một CV tốt không chỉ thể hiện rõ trình độ học vấn, kỹ năng và kinh nghiệm của bạn, mà còn cho thấy bạn hiểu rõ về ngành nghề mà mình đang ứng tuyển. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết CV xin việc cho sinh viên mới ra trường.
1. Nguyên tắc cơ bản khi viết CV
Khi bắt đầu viết CV, bạn cần lưu ý một số nguyên tắc cơ bản để bản CV trở nên thu hút và chuyên nghiệp hơn:
1.1 Đơn giản và gọn gàng
- Hình thức của CV nên đơn giản, khoa học và gọn gàng. Sử dụng font chữ tiêu chuẩn (như Times New Roman hoặc Arial) để tăng tính chuyên nghiệp.
- Nên hạn chế sử dụng màu sắc rực rỡ, hãy chọn màu sắc nhẹ nhàng, hài hòa với nội dung.
1.2 Độ dài không quá 2 trang A4
- Nhà tuyển dụng thường không có nhiều thời gian. Một bản CV lý tưởng nên dài từ 1 đến 2 trang A4, cung cấp đủ thông tin mà không tràn lan, lan man.
1.3 Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp
- Lỗi chính tả và ngữ pháp có thể khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy dành thời gian xem xét lại CV để chỉnh sửa những lỗi này.
1.4 Tên file CV
- Đặt tên file CV theo nguyên tắc: “Vị trí ứng tuyển + CV + Tên”. Ví dụ: “NhanVienKeToan-CV-TranVanA”.
---
2. Cấu trúc một bản CV cho sinh viên mới ra trường
2.1 Tiêu đề CV
- Tiêu đề CV nên thể hiện rõ ràng thông tin của bạn. Cấu trúc nên theo kiểu: “Họ tên + Vị trí ứng tuyển”. Ví dụ: “Nguyễn Văn B - Nhân viên Marketing”.
2.2 Thông tin cá nhân
Bắt buộc đưa vào thông tin cá nhân của bạn, gồm:
- Họ tên: Ghi theo CMND
- Giới tính: Theo CMND
- Ngày sinh: Theo CMND
- Điện thoại: Số điện thoại thường xuyên sử dụng
- Địa chỉ: Nơi ở hiện tại
- Email: Địa chỉ email nên chuyên nghiệp, có thể là họ tên của bạn.
- Hình ảnh: Sử dụng ảnh chân dung, có tính chất nghiêm túc, không sử dụng selfie.
2.3 Mục tiêu nghề nghiệp
- Người xem CV nên thấy rõ bạn có định hướng nghề nghiệp. Hãy viết một câu rõ ràng, cụ thể về mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
- Ví dụ: “Tôi hướng đến việc trở thành một chuyên gia trong lĩnh vực bán hàng và xây dựng mối quan hệ khách hàng lâu dài”.
2.4 Trình độ học vấn
- Liệt kê tất cả bằng cấp và chứng chỉ mà bạn đã đạt được.
- Ví dụ:
-
Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh
-
Trường: Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
-
Năm tốt nghiệp: 2022
-
Xếp loại: Giỏi
-
Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh (Nghe, nói, đọc, viết tốt)
2.5 Kinh nghiệm làm việc
- Dù bạn mới ra trường, nếu đã có kinh nghiệm làm thêm, hãy liệt kê theo thứ tự từ mới đến cũ.
- Ví dụ:
-
Công việc: Thực tập sinh Marketing tại Công ty XYZ
-
Thời gian: 06/2021 - 08/2021
-
Nội dung công việc: Hỗ trợ tạo nội dung cho các chiến dịch quảng cáo.
2.6 Kỹ năng
- Chỉ liệt kê những kỹ năng phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển.
- Ví dụ cho vị trí nhân viên kinh doanh có thể gồm:
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng thuyết trình
- Kỹ năng làm việc nhóm
2.7 Hoạt động ngoại khóa
- Nội dung này giúp bạn thể hiện sự năng động và khả năng lãnh đạo.
- Hãy liệt kê những hoạt động có ý nghĩa mà bạn đã tham gia.
- Ví dụ:
- Phó chủ tịch hội sinh viên trường
- Thành viên câu lạc bộ khởi nghiệp
2.8 Sở thích
- Bạn có thể đưa vào phần này nhưng chỉ nên liệt kê các sở thích lành mạnh, phù hợp với công việc.
2.9 Người tham chiếu
- Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, có thể sử dụng giảng viên hướng dẫn của mình để làm người tham chiếu. Đừng quên xin phép trước nhé!
---
3. Những lỗi thường gặp khi viết CV
Khi viết CV, sinh viên thường mắc phải một số lỗi mà họ không để ý. Dưới đây là danh sách những lỗi cần tránh:
3.1 CV quá dài
- Một bản CV tốt chỉ nên dài từ 1 đến 2 trang A4. Hãy tập trung vào những điểm nổi bật, tránh lan man.
3.2 Chú trọng vào tiêu đề
- Nên chú ý nàng thuyết phục nhà tuyển dụng về giá trị mà bạn mang lại thay vì chỉ nói về vị trí bạn muốn.
3.3 Hình ảnh không phù hợp
- Tránh sử dụng ảnh selfie hay hình ảnh không nghiêm túc. Một bức ảnh chân dung chuyên nghiệp là rất quan trọng.
3.4 Địa chỉ email không trang trọng
- Địa chỉ email nên nghiêm túc, tránh sử dụng chúng có chứa các biệt danh ngớ ngẩn.
3.5 Kinh nghiệm làm việc mơ hồ
- Không nên liệt kê các công việc một cách mơ hồ mà cần phải cụ thể và rõ ràng hơn về những gì bạn đạt được.
3.6 Dùng một CV cho nhiều vị trí
- CV nên được điều chỉnh dựa trên từng vị trí ứng tuyển để phù hợp với yêu cầu của từng nhà tuyển dụng.
3.7 Sai sót chính tả và ngữ pháp
- Lỗi chính tả rất có thể khiến bạn mất điểm, hãy rà soát kỹ từng chữ một lần trước khi gửi đi.
3.8 Thiết kế và bố cục không hợp lý
- Bố cục nên sắp xếp rõ ràng, thông tin quan trọng nên đặt ở phần đầu.
3.9 Tiêu đề không rõ ràng
- Tiêu đề không rõ ràng khiến nhà tuyển dụng không thể hiểu rõ mục đích của bạn khi gửi CV.
---
4. Kinh nghiệm thực tế và nguồn cảm hứng
Cuối cùng, để có một bản CV ấn tượng, bạn cần đầu tư thời gian, công sức và sáng tạo. Hãy tham khảo những mẫu CV thành công từ sinh viên đi trước, lắng nghe những lời khuyên từ các chuyên gia để từ đó điều chỉnh nội dung và hình thức của CV sao cho phù hợp nhất với bản thân bạn.
---
CV không chỉ là tờ giấy mô tả về bạn mà còn là cơ hội để bạn thể hiện bản thân trước nhà tuyển dụng. Hãy chăm chút cho từng chi tiết trong CV và kiên trì tìm kiếm cơ hội, thành công sẽ đến với bạn. Chúc bạn gặp nhiều may mắn trên con đường sự nghiệp sắp tới!
