1. Giới Thiệu
Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc tìm kiếm cơ hội việc làm trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Thay vì phải đến trực tiếp công ty để nộp hồ sơ, ứng viên có thể ngồi ở nhà và gửi email cùng với CV của mình. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ cách viết email gửi CV sao cho chuyên nghiệp và ấn tượng. Điều này có thể khiến bạn bỏ lỡ cơ hội trở thành một phần của công ty mà bạn mơ ước. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách viết email gửi CV xin việc hiệu quả và chuyên nghiệp nhất.
2. Lợi Ích Của Việc Gửi CV Qua Email
2.1 Tiết Kiệm Thời Gian và Công Sức
Việc gửi CV qua email giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho cả ứng viên và nhà tuyển dụng. Thay vì phải in hồ sơ giấy, ứng viên chỉ cần gửi file đính kèm qua email.
2.2 Đánh Giá Kỹ Năng Tin Học
Qua việc gửi CV qua email, nhà tuyển dụng có thể phần nào đánh giá được kỹ năng tin học văn phòng của ứng viên, một yếu tố quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại.
2.3 Ghi Điểm Với Nhà Tuyển Dụng
Khi gửi CV qua email, bạn còn có cơ hội thể hiện sự chỉn chu, tỉ mỉ và cẩn thận trong cách trình bày nội dung, từ đó ghi điểm với nhà tuyển dụng.
3. Chuẩn Bị Trước Khi Gửi CV Qua Email
3.1 Địa Chỉ Email
Hãy chắc chắn rằng địa chỉ email của bạn mang tính chuyên nghiệp. Tránh xa những địa chỉ email mang tính chất trẻ con hay không đứng đắn. Tốt nhất là sử dụng tên thật của bạn trong địa chỉ email.
3.2 Tên Hiển Thị Email
Tên hiển thị trên email cũng rất quan trọng. Hãy sử dụng tên thật của bạn và tránh viết hoa toàn bộ. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận diện bạn.
3.3 Ảnh Đại Diện
Một ảnh đại diện phù hợp sẽ tạo ấn tượng tốt hơn. Nên sử dụng ảnh chân dung chuyên nghiệp, rõ nét.
3.4 Chữ Ký Email
Chữ ký email nên có đầy đủ thông tin liên lạc của bạn. Đừng quên thêm số điện thoại và liên kết trang cá nhân như LinkedIn.
3.5 Kiểm Tra File Đính Kèm
Trước khi gửi email, hãy chắc chắn rằng bạn đã đính kèm CV và các tài liệu liên quan khác nếu cần thiết.
4. Hướng Dẫn Cách Viết Email Gửi CV Xin Việc
4.1 Tiêu Đề Email
Tiêu đề email rất quan trọng. Nếu nhà tuyển dụng có yêu cầu cụ thể về tiêu đề, bạn cần tuân thủ đúng yêu cầu đó. Nếu không, bạn có thể sử dụng cấu trúc như sau: "[Họ và tên] - [Vị trí ứng tuyển] - [Công ty]".
4.2 Nội Dung Email
Nội dung email cần có những phần chính sau:
Mở Đầu
Bắt đầu bằng cách chào hỏi nhà tuyển dụng. Nếu biết tên cụ thể của người nhận, hãy sử dụng: "Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận]".
Giới Thiệu Bản Thân
Giới thiệu ngắn gọn về bản thân, nêu rõ vị trí bạn đang ứng tuyển và bạn biết đến cơ hội này từ đâu.
Kết Thúc
Cuối cùng, bạn nên gửi lời cảm ơn và chúc nhà tuyển dụng có một ngày làm việc hiệu quả.
4.3 Đính Kèm File
Nhớ đính kèm CV và các tài liệu liên quan để nhà tuyển dụng có thể xem xét.
5. Mẫu Email Gửi CV Xin Việc Chuẩn Nhất
5.1 Mẫu Email Gửi CV Tiếng Việt
Mẫu 1:
Tiêu đề mail: Trần Ngọc Ánh - Ứng tuyển Content Marketing - Công ty AAA
Kính gửi Anh/Chị Nhung,
Em xin tự giới thiệu, em là Ngọc Ánh, sinh năm 1996, hiện đã có 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực content. Em đã tìm thấy thông tin tuyển dụng của công ty qua Facebook và xin phép gửi CV ứng tuyển vị trí này.
Rất mong nhận được phản hồi từ công ty. Em xin chân thành cảm ơn!
Trân trọng,
Trần Ngọc Ánh
[Thông tin liên hệ]
5.2 Mẫu Email Gửi CV Tiếng Anh
Subject Line: [Position Title] - [Company Name]
Dear [Recipient Name],
I am writing to express my interest in the [Position Title] with [Company Name]. Based on my experience as [insert relevant experience(s) here], I believe I would be a strong contributor to your team.
Attached is my CV for your review. Thank you for considering my application!
Best regards,
[Your Name]
[Your Contact Information]
6. Những Lưu Ý Khi Viết Email Gửi CV
6.1 Địa Chỉ Email Nghiêm Túc
Hãy sử dụng địa chỉ email nghiêm túc, tránh các tên gọi trẻ con.
6.2 Nội Dung Email
Nội dung email cần rõ ràng, mạch lạc và tránh dài dòng.
6.3 Kiểm Tra Lỗi Chính Tả
Trước khi gửi, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để tránh những lỗi chính tả không đáng có.
6.4 Đừng Quên Đính Kèm Tài Liệu
Quên đính kèm tài liệu là điều tối kỵ. Hãy luôn kiểm tra lại trước khi nhấn gửi.
6.5 Theo Dõi Phản Hồi
Nếu không nhận được phản hồi sau một thời gian, bạn có thể gửi email nhắc nhở nhẹ nhàng để thể hiện sự quan tâm.
7. Kết Luận
Hy vọng với những chia sẻ trên, bạn đã có thêm kiến thức và kỹ năng cần thiết để viết email gửi CV xin việc một cách chuyên nghiệp và ấn tượng. Hãy nhớ rằng, một email tốt không chỉ giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng mà còn mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp trong tương lai. Chúc bạn thành công trong hành trình tìm kiếm việc làm của mình!
_(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)_
