Người Nhật rất coi trọng sự nghiêm túc và kỷ luật trong công việc. Điều này thể hiện rõ ràng ngay từ những bước đầu trong quá trình ứng tuyển, đặc biệt là trong việc viết mail xin việc tiếng Nhật. Để gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, bạn cần phải đảm bảo rằng nội dung mail của mình vừa chuyên nghiệp, vừa chuẩn mực và súc tích. Trong bài viết này, Ms. Uptalent sẽ chia sẻ những bí quyết hữu ích để bạn có thể viết mail xin việc bằng tiếng Nhật một cách hoàn hảo.
Mục Lục
- Mail xin việc bằng tiếng Nhật có những đặc điểm gì cần lưu ý?
- 1.1. Văn phong thể hiện sự kính trọng
- 1.2. Trình bày ngắn gọn
- 1.3. Diễn đạt theo đoạn ngắn
- 1.4. Tuyệt đối không sai chính tả
- 1.5. Đặt tên CV đính kèm
- Viết mail xin việc bằng tiếng Nhật chuyên nghiệp cần lưu ý gì?
- 2.1. Tiêu đề mail xin việc tiếng Nhật
- 2.2. Lời chào gửi đến người nhận
- 2.3. Giới thiệu sơ lược bản thân
- 2.4. Giới thiệu học vấn chuyên môn
- 2.5. Giới thiệu kinh nghiệm làm việc
- 2.6. Kết mail xin việc chuyên nghiệp
- 2.7. Chữ ký cuối mail
- Những cụm từ tiếng Nhật hữu ích cho mail xin việc
- Mẫu mail xin việc tiếng Nhật chuyên nghiệp
1. Mail Xin Việc Bằng Tiếng Nhật Có Những Đặc Điểm Gì Cần Lưu Ý?
1.1. Văn Phong Thể Hiện Sự Kính Trọng
Người Nhật luôn coi trọng thứ bậc, sự lễ phép và tử tế trong giao tiếp. Khi viết mail xin việc, từ lời chào đến nội dung trong mail, bạn cần phải sử dụng kính ngữ và cú pháp thể hiện sự tôn trọng dành cho người đọc.
1.2. Trình Bày Ngắn Gọn
Mail xin việc không giống như thư xin việc hay CV. Vai trò của mail là để thúc đẩy người đọc tìm hiểu thêm về năng lực của bạn thông qua CV đính kèm. Do đó, bạn nên trình bày một cách súc tích, tập trung vào nội dung chính mà không làm mất nhiều thời gian của người nhận.
1.3. Diễn Đạt Theo Đoạn Ngắn
Một mail xin việc nên được chia thành nhiều đoạn, mỗi đoạn tập trung vào một nội dung cụ thể. Cách này không chỉ giúp bố cục rõ ràng mà còn giúp người đọc dễ dàng nắm bắt thông tin quan trọng.
1.4. Tuyệt Đối Không Sai Chính Tả
Tác phong làm việc của người Nhật đòi hỏi sự chính xác. Việc sai chính tả trong mail sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá thấp tính cẩn trọng của bạn. Hãy cẩn thận nhờ người có kinh nghiệm kiểm tra giúp trước khi gửi đi.
1.5. Đặt Tên CV Đính Kèm
CV đính kèm không nên có tên chung chung. Hãy đặt tên có cả vị trí ứng tuyển và họ tên của bạn để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng nhận biết.
2. Viết Mail Xin Việc Bằng Tiếng Nhật Chuyên Nghiệp Cần Lưu Ý Gì?
Mail xin việc chính là cơ hội để bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể từng phần trong mail xin việc của bạn.
2.1. Tiêu Đề Mail Xin Việc Tiếng Nhật
Tiêu đề mail rất quan trọng. Nếu công ty có quy mô lớn, thường sẽ có quy định cụ thể về tiêu đề mail. Bạn cần tuân thủ đúng mẫu đó để đảm bảo mail của bạn được nhận đúng nơi.
Gợi ý tiêu đề:
- Gửi sơ yếu lý lịch [Tên ứng viên]
- Ứng tuyển [vị trí công việc] / [Tên ứng viên]
2.2. Lời Chào Gửi Đến Người Nhận
Khi gửi mail, nên bắt đầu bằng một lời chào trang trọng. Nếu biết tên người nhận, hãy sử dụng kính ngữ phù hợp.
Gợi ý:
- Thưa ông, (Haikei)
- Kính gửi ông [Tên người nhận], (Haikei [Tên] - Sama)
2.3. Giới Thiệu Sơ Lược Bản Thân
Phần này chỉ cần cung cấp thông tin họ tên và nguồn thông tin tuyển dụng. Bạn không cần phải đi sâu vào chi tiết cá nhân.
Gợi ý:
- Tôi tên là Nguyễn Văn A, đọc được thông tin tuyển dụng trên HRchannels.com và xin ứng tuyển vị trí [tên vị trí].
2.4. Giới Thiệu Học Vấn Chuyên Môn
Người Nhật rất coi trọng bằng cấp. Bạn nên nêu rõ học vấn của mình để nhà tuyển dụng yên tâm về năng lực của bạn.
Gợi ý:
- Tôi đã tốt nghiệp chuyên ngành [tên chuyên ngành] tại [tên trường đại học]. Tôi còn có bằng N2 tiếng Nhật và TOEIC 500.
2.5. Giới Thiệu Kinh Nghiệm Làm Việc
Kinh nghiệm làm việc là phần quan trọng giúp bạn nổi bật hơn trước nhà tuyển dụng. Hãy tóm tắt những kinh nghiệm có liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Gợi ý:
- Tôi có hơn 4 năm kinh nghiệm làm việc tại phòng [tên phòng], nơi tôi đã thực hiện các nhiệm vụ quan trọng như [liệt kê một vài nhiệm vụ].
2.6. Kết Mail Xin Việc Chuyên Nghiệp
Kết thúc mail bằng một lời cảm ơn và bày tỏ mong muốn được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.
Gợi ý:
- Cảm ơn đã dành thời gian đọc hồ sơ của tôi. Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi thêm với quý công ty.
2.7. Chữ Ký Cuối Mail
Cuối mail, bạn nên để lại tên và thông tin liên lạc của mình để nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ.
Gợi ý:
- Trân trọng,
- Nguyễn Văn A
- Zalo / Điện thoại: 090…
3. Những Cụm Từ Tiếng Nhật Hữu Ích Cho Mail Xin Việc
Dưới đây là một số cụm từ thường dùng trong mail xin việc tiếng Nhật, giúp bạn linh hoạt hơn trong cách diễn đạt.
| Tiếng Việt | Dịch Tiếng Nhật | Phiên âm |
|------------|------------------|-----------|
| Tôi đọc được tin tuyển dụng và quyết định ứng tuyển | 新聞で会社の募集広告を拝見し、応募いたしました | Shinbun de kaisha no boshū kōkoku o haiken shi, ōbo itashimashita |
| Tôi rất hân hạnh ứng tuyển vào vị trí | 会社が...を募集しているのを知り、応募いたしました | Kisha ga ... o boshū shite iru no o shiri, ōbo itashimashita |
| Tôi thích hợp với vị trí này bởi vì... | このポジションに適していると思います。 | Kono pojishon ni tekishite iru to omoimasu. |
4. Mẫu Mail Xin Việc Tiếng Nhật Chuyên Nghiệp
Dưới đây là mẫu mail xin việc bằng tiếng Nhật mà bạn có thể tham khảo:
---
```
件名: [職位名]応募の件 / [名前]
拝啓 [人名/担当者名] 様
私の名前は[名前]です。HRchannels.comで貴社の求人情報を拝見し、[職位名]に応募いたします。
[学歴や資格についての紹介]
[職務経験についての紹介]
お忙しい中、私の応募書類をご覧いただき、誠にありがとうございます。貴社での面接の機会をいただけることを心より楽しみにしております。
敬具
[名前]
電話: [電話番号]
```
---
Với những hướng dẫn chi tiết về cách viết mail xin việc bằng tiếng Nhật, cùng những gợi ý từ Ms. Uptalent, bạn hoàn toàn có thể tạo ra một mail xin việc chất lượng cao, giúp tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08.3636.1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website:
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: Internet
