Việc viết đơn xin nghỉ việc là một bước quan trọng trong quá trình rời bỏ công ty. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh một cách chuyên nghiệp và ấn tượng. Dưới đây sẽ là các mẫu đơn, cách thức viết đơn và lưu ý quan trọng để bạn có thể tham khảo.
Tại sao cần viết đơn xin nghỉ việc?
Viết đơn xin nghỉ việc không chỉ là một yêu cầu chính thức mà còn thể hiện sự tôn trọng với công ty và đồng nghiệp. Đơn xin nghỉ việc giúp bạn:
- Đảm bảo sự rõ ràng: Ghi rõ ràng lý do và thời gian bạn sẽ rời khỏi công việc.
- Giữ mối quan hệ tốt: Tạo điều kiện cho một sự ra đi tích cực, giữ mối quan hệ tốt với công ty và đồng nghiệp.
- Có tài liệu chính thức: Làm cơ sở để công ty xử lý thủ tục nghỉ việc của bạn.
Cấu trúc của đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh
H2: Thông tin cá nhân
- Tên đầy đủ: Viết họ và tên của bạn.
- Địa chỉ: Địa chỉ thực tế nơi bạn sinh sống.
- Số điện thoại: Để có thể liên lạc sau này.
- Email: Địa chỉ email chính thức.
H2: Lời chào
Mở đầu đơn bằng lời chào trang trọng. Nếu bạn biết tên người nhận, hãy sử dụng "Dear [Tên]". Nếu không, có thể viết "Dear [Phòng nhân sự hoặc vị trí công việc]".
H2: Nội dung chính
H3: Lý do nghỉ việc
Nêu lý do bạn muốn nghỉ việc. Nếu lý do là cá nhân, bạn có thể chỉ đề cập một cách tổng quát, ví dụ:
- "I am writing to formally resign from my position at [Tên công ty] effective [ngày nghỉ việc]."
H3: Thời gian thông báo
Nêu rõ thời gian bạn sẽ rời khỏi công việc. Thông thường, thời gian thông báo là từ một tuần đến một tháng, tùy theo quy định của công ty.
H2: Đề nghị hợp tác
H3: Giúp đỡ trong quá trình chuyển giao
Đề cập đến việc bạn sẵn lòng hỗ trợ trong việc bàn giao công việc.
H2: Lời kết và chữ ký
- Cảm ơn công ty và đồng nghiệp vì thời gian làm việc cùng nhau.
- Ký tên và ghi rõ chức danh của bạn.
Mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh
Dưới đây là một số mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh mà bạn có thể tham khảo.
H3: Mẫu đơn 1
```
[Your Name]
[Your Address]
[City, State, Zip]
[Your Email]
[Your Phone Number]
[Date]
Dear [Manager's Name],
I am writing to formally resign from my position at [Company Name], effective [Last Working Day].
I have enjoyed my time at [Company Name] and am grateful for the opportunities and experiences I have gained during my tenure. I am committed to making the transition as smooth as possible and will ensure that all my responsibilities are completed before my departure.
Thank you for your support and mentorship during my time here. I hope to stay in touch and wish the company continued success.
Sincerely,
[Your Signature]
[Your Printed Name]
[Your Job Title]
```
H3: Mẫu đơn 2
```
[Your Name]
[Your Address]
[City, State, Zip]
[Your Email]
[Your Phone Number]
[Date]
Dear [Manager's Name],
I am writing to inform you of my resignation from my position as [Your Job Title] at [Company Name], effective [Last Working Day].
I appreciate all the support and guidance I have received from you and my colleagues. I will do my best to complete my projects and help train my colleagues to ensure a smooth transition.
Thank you for the opportunity to be a part of the team.
Best regards,
[Your Signature]
[Your Printed Name]
[Your Job Title]
```
Lưu ý quan trọng khi viết đơn xin nghỉ việc
- Ngôn ngữ chuyên nghiệp: Sử dụng ngôn ngữ chính xác, lịch sự và trang trọng.
- Tránh chỉ trích: Không nên chỉ trích công ty hay đồng nghiệp trong đơn.
- Ngắn gọn và rõ ràng: Đơn cần đi thẳng vào vấn đề mà không quá dài dòng.
- Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp: Một đơn xin nghỉ việc với lỗi sai có thể gây ấn tượng xấu.
Kết luận
Viết một đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh là một kỹ năng quan trọng mà bạn cần có trong sự nghiệp. Hy vọng với hướng dẫn và mẫu đơn trên, bạn sẽ viết được một đơn xin nghỉ việc ấn tượng và chuyên nghiệp. Hãy nhớ rằng sự chuẩn bị và thái độ tích cực sẽ giúp bạn ra đi một cách suôn sẻ, giữ được mối quan hệ tốt với đồng nghiệp cũng như công ty.
Nếu bạn cần thêm thông tin hay hỗ trợ khác, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi!
