Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc không lương hiệu quả

Khi bạn cảm thấy cần một khoảng thời gian để xử lý các vấn đề cá nhân, sức khỏe hoặc gia đình, việc xin nghỉ việc không lương có thể là một giải pháp. Tuy nhiên, để đảm bảo rằng đơn xin nghỉ việc không lương của bạn được chấp thuận, việc chuẩn bị một mẫu đơn phù hợp và chính xác là rất quan trọng. Trong bài viết này, 1Office sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về đơn xin nghỉ việc không lương, các quy định pháp lý liên quan và các mẫu đơn điển hình mà bạn có thể tham khảo.

I. Các Quy Định Pháp Luật Về Nghỉ Việc Không Lương

Theo Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, người lao động có quyền xin nghỉ không lương với một số lý do nhất định. Dưới đây là những quy định cơ bản:

1. Nghỉ Không Lương Trong Một Số Trường Hợp Cụ Thể

• Kết hôn: Nghỉ 3 ngày.
• Con đẻ hoặc con nuôi kết hôn: Nghỉ 1 ngày.
• Người thân qua đời: Nghỉ 3 ngày cho cha mẹ, vợ/chồng, con đẻ, con nuôi.

2. Nghỉ Không Lương Đối Với Lý Do Cá Nhân

Người lao động có thể xin nghỉ không lương vì lý do cá nhân như:

• Ốm đau, chữa bệnh.
• Tham gia khóa học, hội thảo để nâng cao kỹ năng.
• Các nghĩa vụ quân sự, tập huấn quốc phòng.
• Vấn đề sức khỏe cá nhân.

Trong các trường hợp này, việc thỏa thuận với người sử dụng lao động là cần thiết, và số ngày nghỉ không bị giới hạn nhưng cần có sự đồng ý.

3. Quyền Lợi Của Người Lao Động

Người sử dụng lao động không được phép từ chối yêu cầu nghỉ không lương nếu lý do xin nghỉ hợp lệ. Nếu có vi phạm, người sử dụng lao động có thể bị phạt từ 2 đến 5 triệu đồng theo quy định.

II. Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Không Lương

Dưới đây là một số mẫu đơn xin nghỉ việc không lương mà bạn có thể tham khảo. Những mẫu đơn này được thiết kế để giúp bạn truyền đạt lý do xin nghỉ một cách rõ ràng và chính xác.

1. Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Không Lương Thông Thường

Đây là mẫu đơn đơn giản, phù hợp cho nhiều tình huống khác nhau. ``` [Ngày tháng năm] Kính gửi: [Tên người quản lý hoặc phòng nhân sự] Tôi là: [Họ và tên] Chức vụ: [Chức vụ hiện tại] Phòng ban: [Tên phòng ban] Tôi viết đơn này để xin nghỉ không lương từ ngày [ngày bắt đầu] đến ngày [ngày kết thúc] vì [lý do xin nghỉ]. Tôi xin cam kết bàn giao công việc cho [người tiếp nhận công việc] trong thời gian nghỉ. Rất mong nhận được sự đồng ý của Ban Giám Đốc. Xin chân thành cảm ơn! [Chữ ký] ```

2. Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Không Lương Đau Ốm

Mẫu đơn này dùng cho trường hợp xin nghỉ vì lý do sức khỏe. ``` [Ngày tháng năm] Kính gửi: [Tên người quản lý hoặc phòng nhân sự] Tôi là: [Họ và tên] Chức vụ: [Chức vụ hiện tại] Phòng ban: [Tên phòng ban] Tôi xin phép nghỉ không lương từ ngày [ngày bắt đầu] đến ngày [ngày kết thúc] do tình trạng sức khỏe không tốt (có giấy chứng nhận của bác sĩ kèm theo). Tôi sẽ bàn giao công việc cho [người tiếp nhận công việc] trong thời gian nghỉ. Rất mong nhận được sự đồng ý của Ban Giám Đốc. Xin chân thành cảm ơn! [Chữ ký] ```

3. Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Không Lương Vì Lý Do Gia Đình

Dành cho các lý do liên quan đến gia đình như chăm sóc người thân. ``` [Ngày tháng năm] Kính gửi: [Tên người quản lý hoặc phòng nhân sự] Tôi là: [Họ và tên] Chức vụ: [Chức vụ hiện tại] Phòng ban: [Tên phòng ban] Tôi xin phép nghỉ không lương từ ngày [ngày bắt đầu] đến ngày [ngày kết thúc] vì lý do [nêu rõ lý do gia đình]. Tôi sẽ bàn giao công việc cho [người tiếp nhận công việc] trong thời gian nghỉ. Mong nhận được sự đồng ý của Ban Giám Đốc. Xin chân thành cảm ơn! [Chữ ký] ```

4. Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Không Lương Sau Sinh

Dành cho lao động nữ sau khi sinh cần thời gian để hồi phục. ``` [Ngày tháng năm] Kính gửi: [Tên người quản lý hoặc phòng nhân sự] Tôi là: [Họ và tên] Chức vụ: [Chức vụ hiện tại] Phòng ban: [Tên phòng ban] Tôi xin phép nghỉ không lương từ ngày [ngày bắt đầu] đến ngày [ngày kết thúc] để phục hồi sức khỏe sau sinh. Tôi sẽ bàn giao công việc cho [người tiếp nhận công việc] trong thời gian nghỉ. Rất mong nhận được sự đồng ý của Ban Giám Đốc. Xin chân thành cảm ơn! [Chữ ký] ```

5. Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Không Lương Dưỡng Thai

Dùng cho lao động nữ muốn nghỉ dưỡng thai. ``` [Ngày tháng năm] Kính gửi: [Tên người quản lý hoặc phòng nhân sự] Tôi là: [Họ và tên] Chức vụ: [Chức vụ hiện tại] Phòng ban: [Tên phòng ban] Tôi xin phép nghỉ không lương từ ngày [ngày bắt đầu] đến ngày [ngày kết thúc] để dưỡng thai (có giấy xác nhận của cơ sở y tế kèm theo). Tôi sẽ bàn giao công việc cho [người tiếp nhận công việc] trong thời gian nghỉ. Mong nhận được sự đồng ý của Ban Giám Đốc. Xin chân thành cảm ơn! [Chữ ký] ```

III. Hướng Dẫn Viết Đơn Xin Nghỉ Việc Không Lương

Để viết một đơn xin nghỉ việc không lương hoàn chỉnh, bạn cần tuân thủ một số bước và lưu ý sau:

1. Tiêu Đề, Quốc Hiệu và Tiêu Ngữ

• Đặt Quốc hiệu và Tiêu ngữ ở đầu trang, căn giữa.
• Tiêu đề: Viết chữ in hoa và căn giữa: “ĐƠN XIN NGHỈ KHÔNG LƯƠNG”.

2. Phần Kính Gửi

Ghi rõ người nhận đơn, có thể là Ban Giám Đốc, Quản lý trực tiếp hoặc Phòng nhân sự.

3. Thông Tin Người Làm Đơn

Cung cấp thông tin đầy đủ như họ tên, chức vụ, phòng ban, mã nhân viên (nếu có), số điện thoại và email.

4. Lý Do Xin Nghỉ

Trình bày rõ ràng lý do nghỉ, đảm bảo thông tin hợp lý và dễ hiểu.

5. Thời Gian Nghỉ

Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc nghỉ để công ty có thể sắp xếp công việc hợp lý.

6. Bàn Giao Công Việc

Cung cấp thông tin người sẽ tiếp nhận công việc trong thời gian nghỉ.

7. Ngày tháng và Chữ Ký

Cuối cùng, ghi rõ ngày tháng năm và chữ ký của bạn.

IV. Một Số Lưu Ý Khi Viết Đơn Xin Nghỉ Việc Không Lương

1. Tuân Thủ Bố Cục

Đảm bảo đơn được viết đúng cấu trúc, giúp người duyệt dễ dàng đọc hiểu.

2. Lý Do Rõ Ràng

Trình bày lý do xin nghỉ một cách ngắn gọn, xúc tích.

3. Bàn Giao Công Việc

Ghi rõ nội dung và người sẽ tiếp nhận công việc để không làm gián đoạn công việc.

4. Kiểm Tra Chính Tả

Đảm bảo đơn không có lỗi chính tả, ngữ pháp để thể hiện sự chuyên nghiệp.

5. Ngôn Ngữ Trang Trọng

Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, dễ hiểu và phù hợp.

V. Những Câu Hỏi Thường Gặp Về Nghỉ Việc Không Lương

1. Người Lao Động Nghỉ Ốm Đau Không Lương Có Được Hưởng Bảo Hiểm Xã Hội Không?

Nếu nghỉ không lương dưới 14 ngày, người lao động vẫn được bảo lưu quyền lợi bảo hiểm xã hội.

2. Người Xin Nghỉ Ốm Đau Không Lương Có Được Tính Phép Năm Không?

Thời gian nghỉ ốm không hưởng lương có thể được tính vào thời gian nghỉ phép năm, nhưng có giới hạn.

3. Người Lao Động Được Phép Nghỉ Không Lương Tối Đa Bao Nhiêu Ngày?

Không có quy định cụ thể về số ngày tối đa, nhưng người lao động nên thỏa thuận với người sử dụng lao động.

VI. Quản Lý Đơn Xin Nghỉ Việc Không Lương Hiệu Quả

Sử dụng phần mềm quản lý như 1HRM có thể giúp đơn giản hóa quá trình tạo và phê duyệt đơn xin nghỉ việc không lương. Những lợi ích bao gồm:

• Số hóa toàn bộ đơn từ hành chính.
• Tự động cập nhật dữ liệu vào bảng chấm công.
• Giúp dễ dàng tra cứu và tìm kiếm đơn từ.

Kết Luận

Việc xin nghỉ việc không lương không phải là điều dễ dàng, nhưng nếu bạn chuẩn bị đơn xin một cách chu đáo và tuân theo đúng quy định, bạn sẽ dễ dàng nhận được sự đồng ý từ cấp trên. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có thêm thông tin hữu ích và những mẫu đơn cần thiết để thực hiện quyền lợi của mình. Hãy thường xuyên tham khảo và áp dụng để đưa ra quyết định đúng đắn trong công việc cũng như đời sống cá nhân.