Hướng dẫn viết thư giới thiệu xin việc ấn tượng (có mẫu)

Một bức thư giới thiệu xin việc tốt sẽ giúp bạn cung cấp cho nhà tuyển dụng các thông tin quan trọng về con người bạn. Đây không chỉ là một cách giới thiệu bản thân lịch sự mà còn cho phép bạn tạo ấn tượng tốt đẹp với đối phương. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá cách viết thư giới thiệu xin việc sao cho ấn tượng và chuyên nghiệp.

1. Thư Giới Thiệu Xin Việc Là Gì?

Thư giới thiệu xin việc hay còn gọi là thư giới thiệu bản thân, là một email cho phép bạn cung cấp thông tin về bản thân với những người không quen biết. Mục đích của bức thư là để người nhận hiểu rõ những thông tin cơ bản, quá trình học vấn và những kỹ năng bạn đang sở hữu. Lưu ý, đây không phải là sơ yếu lý lịch hay đơn xin việc của bạn. Vì vậy, bạn cần chọn lọc những thông tin cần thiết. Hãy viết một cách ngắn gọn, súc tích để họ biết bạn là ai và lý do bạn viết bức thư này.

2. Bố Cục Của Một Mẫu Thư Giới Thiệu Xin Việc

Viết một bức thư giới thiệu xin việc nghe có vẻ dễ, nhưng để thể hiện đầy đủ ý mà không lan man thì không phải ai cũng làm được. Hãy tuân theo các bước cơ bản dưới đây nhé.

2.1 Lời Chào

Mở đầu bằng một lời chào thật chuyên nghiệp để ghi điểm từ ấn tượng đầu tiên. Ví dụ như: “Chào (tên người nhận),” hoặc “Dear (tên người nhận),”.

2.2 Thông Tin Cá Nhân Cơ Bản

Ở phần này, bạn cần viết những thông tin như: họ và tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, nghề nghiệp hiện tại, và địa chỉ liên lạc.

2.3 Lý Do Viết Thư

Bạn đừng quên nêu rõ lý do bạn gửi bức thư này cho đối phương. Điều đó giúp bức thư của bạn trở nên có giá trị và người đọc sẽ không cảm thấy bị làm phiền.

2.4 Kinh Nghiệm Học Tập Và Làm Việc

Ở mục này, bạn hãy tóm tắt quá trình học tập của bản thân, các thành tích đã đạt được. Đối với quá trình làm việc, chỉ rõ vị trí, tên công ty và thời gian gắn bó. Có thể mô tả ngắn gọn những gì bạn đã làm được khi còn làm việc ở đó.

2.5 Tính Cách

Phần này bạn không cần cung cấp nhiều thông tin như khi viết một bức thư tâm sự với người bạn mới. Bạn nên chọn lọc những tính cách nổi bật có liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển.

2.6 Mục Tiêu Hiện Tại

Đây là thông tin khá quan trọng giúp người nhận đánh giá thái độ bạn dành cho công việc, tầm nhìn và hướng đi của bạn.

2.7 Kế Hoạch Phát Triển Bản Thân

Một người có trách nhiệm với công việc sẽ luôn có những dự định cho tương lai của mình. Tuy nhiên, những kế hoạch bạn vạch ra phải liên quan đến chuyên môn và bám sát với mục tiêu đã nêu ở trên.

2.8 Kỹ Năng

Bạn có thể thể hiện giá trị của bản thân thông qua phần nội dung này. Hãy viết rõ những phẩm chất, kỹ năng nổi bật của bạn.

2.9 Lời Chào Và Cảm Ơn

Kết thúc thư giới thiệu bản thân một cách lịch sự bằng lời cảm ơn vì họ đã dành thời gian để đọc thư của bạn. Cuối bức thư nên là một lời chào trang nhã như: “Trân trọng.” hoặc “Thân ái.”.

3. Gợi Ý Các Mẫu Thư Giới Thiệu Xin Việc Hay, Ấn Tượng

Dưới đây là một số mẫu thư giới thiệu bản thân bằng tiếng Việt và tiếng Anh để bạn tham khảo.

3.1 Mẫu Thư Giới Thiệu Bản Thân Ngắn Gọn Bằng Tiếng Việt

Chào chị Hương, Tôi tên là Nguyễn Thu Trang, sinh năm 1998. Thông qua trang tuyển dụng jobsgo.vn, tôi được biết Quý Công ty đang cần vị trí Kế toán. Tôi mong muốn được thử sức mình trong môi trường làm việc năng động của Quý Công ty. Tôi đã theo học và tốt nghiệp loại giỏi chuyên ngành Kế toán của Đại học Kinh tế Quốc dân. Trong quá trình học tập, tôi đã giành giải Nhất cuộc thi “The Audit Race 2019” do tập đoàn FAC tổ chức. Tôi có kinh nghiệm làm việc tại Công ty CPTM HBS Vietnam và Công ty Xuất nhập khẩu Trung Quốc Đại Dương. Mục tiêu hiện tại của tôi là trở thành một chuyên viên kế toán cao cấp tại một công ty xuất nhập khẩu trong nước. Tôi đã nỗ lực học tập, trau dồi chuyên môn và đã được chứng chỉ Intermediate Certificate in Financial and Management Accounting của Hiệp hội kế toán công chứng Anh. Ngoài ra, tôi có thể sử dụng thành thạo Microsoft Office và giao tiếp tiếng Anh cơ bản. Với trình độ và kinh nghiệm hiện có, tôi tự tin có thể đảm nhiệm tốt vị trí ứng tuyển của Quý Công ty. Cảm ơn chị đã dành thời gian quý báu để xem xét bức thư này. Tôi rất mong có thể sắp xếp một cuộc phỏng vấn để tôi có thể trình bày rõ hơn về bản thân. Xin cảm ơn! Trân trọng. Nguyễn Thu Trang M: 0985.xxx.xxx E: thutrangng@gmail.com

3.2 Mẫu Thư Giới Thiệu Bản Thân Ngắn Gọn Bằng Tiếng Anh

Dear Ms. Josh, My full name is Nguyen Thu Trang. I am a twenty-two-year-old designer in my last semester at Vietnam National University, majoring in Design. I saw your post on the website jobsgo.vn saying you were looking for a designer, and I thought I’m suitable for this position. I was an intern at several companies: Boo, Gau Uniform, and Boo. With my spirit of learning effort, I was promoted to lead the design team within 9 months of working. My goals are to create advertising concepts and graphic designs for advertising programs; contribute to the brand identity process as well as bring products to users. I am proficient in 2D graphic design software such as CorelDRAW, Illustrator, and Adobe Photoshop. The ability to think design and create high-quality designs, along with composing skills, are some of my strong points. Besides, I can use Microsoft Office fluently and communicate in basic English. Thank you for your time and consideration. Sincerely, Nguyễn Thu Trang M: 0912.345.678 E: thutrangng@gmail.com

4. Những Lưu Ý Khi Viết Thư Giới Thiệu Xin Việc

Khi viết thư giới thiệu xin việc, bạn cần chú ý một số điểm sau:

• Ngắn gọn và súc tích: Đừng để bức thư quá dài dòng. Hãy cố gắng diễn đạt ý tưởng một cách rõ ràng và ngắn gọn.
• Chọn lựa từ ngữ: Sử dụng từ ngữ chuyên nghiệp, phù hợp với văn phong thư từ. Tránh sử dụng ngôn ngữ thân mật hay không trang trọng.
• Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp: Trước khi gửi đi, hãy kiểm tra một lần nữa để đảm bảo không có lỗi chính tả hay ngữ pháp nào.
• Thể hiện sự tự tin: Trong thư, bạn nên thể hiện sự tự tin về khả năng và kinh nghiệm của bản thân.

5. Tại Sao Cần Có Thư Giới Thiệu Xin Việc?

Một bức thư giới thiệu xin việc không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng mà còn là cơ hội để bạn thể hiện cá tính, kỹ năng và mục tiêu nghề nghiệp của mình. Nó giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về bạn và lý do bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển.

Kết Luận

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết thư giới thiệu xin việc ấn tượng. Hãy đính kèm bức thư này cùng với CV để tạo ấn tượng đầu tiên tốt nhất với nhà tuyển dụng. JobsGO chúc bạn luôn có những khởi đầu tốt trong mọi công việc của mình. Tìm việc làm ngay! (Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)