Khi làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, không ít lần bạn sẽ gặp phải những vấn đề cá nhân hay những trường hợp khẩn cấp cần phải nghỉ việc. Để giải quyết tình huống này một cách hợp lý và văn minh, việc viết một mẫu đơn xin nghỉ việc riêng là vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về mẫu đơn xin nghỉ việc riêng, cách viết cũng như những lưu ý cần thiết để có được sự đồng thuận từ cấp trên.
Tại sao cần viết đơn xin nghỉ việc riêng?
Việc xin nghỉ việc riêng không chỉ là vấn đề cá nhân của bạn mà còn ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của cả đội ngũ. Viết đơn xin nghỉ là cách thể hiện sự tôn trọng đối với đồng nghiệp và cấp trên, đồng thời giúp cho việc trao đổi thông tin trở nên rõ ràng hơn.
Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Riêng Cơ Bản
Dưới đây là một mẫu đơn xin nghỉ việc riêng đơn giản mà bạn có thể tham khảo:
---
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC RIÊNG
Kính gửi: [Tên người quản lý hoặc bộ phận nhân sự]
Tôi tên là: [Họ và tên]
Chức vụ: [Chức vụ hiện tại]
Bộ phận: [Bộ phận công tác]
Tôi viết đơn này để xin phép nghỉ việc vì lý do: [Nêu lý do cụ thể].
Thời gian nghỉ: [Từ ngày nào đến ngày nào].
Trong thời gian nghỉ, tôi sẽ bàn giao công việc cho: [Tên người sẽ nhận bàn giao].
Số điện thoại của tôi để liên lạc trong trường hợp cần thiết: [Số điện thoại].
Tôi rất mong nhận được sự chấp thuận từ phía [Tên người quản lý hoặc bộ phận nhân sự].
Xin chân thành cảm ơn!
Ngày ... tháng ... năm ...
[Chữ ký]
[Họ và tên]
---
Cách Viết Đơn Xin Nghỉ Việc Riêng Chuẩn
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể viết một mẫu đơn xin nghỉ việc riêng một cách chính xác và chuyên nghiệp.
Phần Mở Đầu
- Quốc Hiệu, Tiêu Ngữ: Dòng chữ này thể hiện tính chính thức của văn bản.
- Tiêu Đề: Đơn Xin Nghỉ Việc Riêng.
- Kính gửi: Địa chỉ đến người duyệt đơn, thường là quản lý trực tiếp hoặc phòng nhân sự.
- Thông tin cá nhân: Các thông tin như họ tên, chức vụ, bộ phận làm việc cần được nêu rõ.
Phần Nội Dung
- Lý do xin nghỉ: Nêu rõ lý do một cách ngắn gọn, thuyết phục. Tránh dùng lý do tích cực hoặc không rõ ràng.
- Ví dụ: "Tôi cần nghỉ để giải quyết việc gia đình."
- Thời gian nghỉ: Cần ghi rõ thời gian nghỉ phép, từ ngày nào đến ngày nào.
- Ví dụ: "Từ ngày 20/10/2023 đến ngày 22/10/2023."
- Bàn giao công việc: Bạn nên chỉ định rõ người sẽ tiếp quản công việc của mình trong thời gian nghỉ.
- Ví dụ: "Người bàn giao công việc cho tôi là Nguyễn Văn A, SĐT: 0912345678."
- Thông tin liên lạc: Thông báo số điện thoại để liên hệ khi cần thiết, điều này cũng thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn.
Phần Kết Luận
- Lời cảm ơn: Cuối đơn, hãy bày tỏ lòng biết ơn đến cấp trên vì đã xem xét đơn của bạn.
- Chữ ký: Đừng quên ký tên và ghi rõ họ tên của bạn.
Những Lưu Ý Khi Viết Đơn Xin Nghỉ Việc Riêng
Để đơn xin nghỉ việc của bạn được chấp thuận một cách dễ dàng, hãy lưu ý những điểm sau:
Tuân Thủ Quy Định Của Công Ty
Mỗi công ty đều có quy trình và thời gian chuẩn liên quan đến việc xin nghỉ phép. Hãy tham khảo ý kiến bộ phận nhân sự hoặc cấp trên để biết rõ về quy định của công ty.
Cung Cấp Thông Tin Chính Xác
Đảm bảo rằng bạn cung cấp tất cả thông tin một cách chính xác và đầy đủ để không gây hiểu nhầm cho người tiếp nhận đơn.
Thời Gian Nộp Đơn
Nên nộp đơn tránh thời gian gần với ngày nghỉ. Càng sớm càng tốt để cấp trên có đủ thời gian xem xét.
Sử Dụng Lý Do Thuyết Phục
Hãy chọn lý do nghỉ việc thật chính xác và có lý. Tránh những lý do không hợp lý hay không rõ ràng.
Kiểm Tra Lại Trước Khi Nộp
Trước khi nộp, hãy kiểm tra lại tất cả thông tin, tránh sai sót có thể ảnh hưởng đến quyết định của cấp trên.
Tổng Kết
Việc viết đơn xin nghỉ việc riêng cần được thực hiện một cách chuyên nghiệp và tôn trọng. Mẫu đơn là một phần quan trọng trong quá trình xin nghỉ và khi làm đúng quy trình này, bạn không chỉ bảo vệ quyền lợi của mình mà còn tạo dựng được hình ảnh tốt đẹp trong mắt đồng nghiệp và cấp trên.
Hy vọng rằng bài viết trên sẽ giúp bạn có thêm kiến thức và tự tin viết đơn xin nghỉ việc riêng một cách hiệu quả và chính xác nhất!
