Cách viết email xin việc ấn tượng để được gọi phỏng vấn ngay

Mỗi ngày có hàng ngàn email xin việc được gửi đi, và trong số đó, có nhiều ứng viên tài năng nhưng lại không thể nổi bật. Vậy làm thế nào để email của bạn không bị chìm trong "biển" email đó? Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng, CareerViet sẽ chia sẻ cho bạn cách viết email xin việc chuẩn, ấn tượng để bạn tham khảo nhé!

Email Xin Việc Là Gì?

Email xin việc là một loại email mà người tìm việc gửi đến nhà tuyển dụng để bày tỏ sự quan tâm và nộp hồ sơ ứng tuyển cho vị trí công việc nào đó. Trong email này, bạn thường giới thiệu bản thân, nêu lý do ứng tuyển, và đính kèm CV hoặc hồ sơ cá nhân. Việc viết email gửi CV xin việc không chỉ là cách thức ứng tuyển nhanh chóng mà còn là cơ hội để ứng viên gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Tại Sao Email Xin Việc Quan Trọng?

Việc viết email xin việc chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp của bạn đối với công việc mà bạn đang ứng tuyển. Một email xin việc được viết tốt sẽ giúp bạn tạo ấn tượng ban đầu mạnh mẽ với nhà tuyển dụng, điều này có thể quyết định cơ hội được mời phỏng vấn của bạn.

Cách Viết Email Xin Việc Chuẩn - Ấn Tượng

Để chuẩn bị một email ứng tuyển chuyên nghiệp, bạn cần nắm rõ các quy chuẩn trong cách viết email xin việc sau đây:

1. Địa Chỉ & Tên Hiển Thị Email

• Địa chỉ email của bạn là ấn tượng đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy. Hãy chọn một địa chỉ email thật chuyên nghiệp!

- Ví dụ: [nguyenvananh@gmail.com] hoặc [tranvanbinh.1812@gmail.com].

• Đầy đủ họ tên: Đây là cách đơn giản nhất để tạo ấn tượng ban đầu tốt đẹp.
• Tránh sử dụng địa chỉ email nhí nhảnh: Nickname từ game, tên thần tượng hay những từ ngữ quá "trend" sẽ khiến bạn trông không chuyên nghiệp và thiếu nghiêm túc.

2. Mục Tiêu Đề Email

Tiêu đề email nên rõ ràng và liên quan đến vị trí ứng tuyển. Nếu email không có tiêu đề hoặc tiêu đề không liên quan, nhà tuyển dụng có thể cho rằng bạn chỉ đang "rải CV" đại trà.

• Ví dụ tiêu đề email:

- Họ tên - Vị trí ứng tuyển - Tên công ty - Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] - [Họ và tên của bạn]

3. Mục Mở Đầu

Bắt đầu email bằng cụm từ "Kính gửi" để thể hiện sự kính trọng. Nếu bạn biết rõ thông tin người nhận, hãy sử dụng mẫu: “Kính gửi, anh/chị [Tên] - [Chức danh]”. Nếu không, hãy ghi: “Kính gửi Bộ phận nhân sự - [Tên Công ty]”.

4. Mục Nội Dung Chính

Trong phần nội dung chính, bạn cần:

• Giới thiệu ngắn gọn về bản thân.
• Nêu rõ mục đích gửi email và thông tin về nơi đăng tuyển.
• Tóm tắt các kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển.
• Đính kèm tệp CV hoặc Portfolio.

5. Mục Kết Email

Kết thúc email bằng một câu thể hiện sự chân thành và hy vọng nhận được phản hồi, ví dụ:

• "Xin chân thành cảm ơn Quý doanh nghiệp đã xem qua hồ sơ của tôi. Tôi mong muốn được đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty]."

6. Các Tài Liệu Đính Kèm

Đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết như Đơn xin việc, CV và các chứng chỉ liên quan khác. Những tài liệu này rất quan trọng để nhà tuyển dụng có cái nhìn rõ hơn về bạn.

7. Mục Chữ Ký Email

Tạo chữ ký điện tử cho email của bạn nhằm thể hiện sự chuyên nghiệp. Chữ ký nên có:

• Họ tên đầy đủ
• Chức vụ/ngành học/chuyên môn
• Số điện thoại và địa chỉ email

Lưu Ý Trong Cách Viết Email Xin Việc

Ngoài các nội dung chính, bạn cũng cần lưu tâm đến các yếu tố hình thức khác.

Trình Bày Rõ Vị Trí Ứng Tuyển

Tiêu đề email xin việc càng rõ ràng, tỷ lệ nhà tuyển dụng kiểm tra email của bạn càng cao. Đừng quên ghi tên vị trí ứng tuyển trong tiêu đề.

Trình Bày Đẹp Mắt

• Hạn chế biểu cảm: Tránh sử dụng quá nhiều dấu chấm than, biểu tượng cảm xúc hay những từ ngữ quá thân mật.
• Đảm bảo cách dòng: Căn chỉnh lề và cách dòng hợp lý giúp email của bạn trở nên dễ đọc.
• Kiểm tra kỹ chính tả: Lỗi chính tả dù nhỏ cũng có thể gây ấn tượng không tốt về bạn.

Thể Hiện Rõ Nội Dung Chính

Tránh tập trung quá nhiều vào việc khoe khoang bản thân mà không liên quan đến yêu cầu công việc. Hãy chia sẻ những gì mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.

Kiểm Tra Trước Khi Gửi

Đọc kỹ nội dung email trước khi gửi để tránh sai sót. Đảm bảo địa chỉ email của nhà tuyển dụng được nhập chính xác.

Mẫu Email Xin Việc Chuyên Nghiệp

Nếu bạn chưa tự tin về email xin việc của mình, hãy tham khảo các mẫu dưới đây từ CareerViet:

Mẫu Email Ứng Tuyển Cho Người Chưa Có Kinh Nghiệm

``` Kính gửi Mr/Mrs [tên người nhận] - [chức danh], [tên doanh nghiệp], Em là [Tên của bạn], cử nhân tốt nghiệp ngành [...] tại Đại học [...]. Em đã đọc thông tin tuyển dụng cho vị trí [tên vị trí] của quý công ty trên trang CareerViet.vn. Dù mới ra trường, em cảm thấy mình là ứng viên phù hợp. Trong thời gian học tập, em đã tích lũy nhiều kiến thức và kỹ năng liên quan. Em xin gửi kèm CV xin việc của mình để anh/chị có thể tham khảo thêm thông tin. Trân trọng. ```

Mẫu Email Ứng Tuyển Cho Người Đã Có Kinh Nghiệm

``` Kính gửi [Tên người nhận], Tôi là [Tên của bạn], có hơn x năm kinh nghiệm trong lĩnh vực [Tên ngành]. Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] mà công ty [Tên công ty] đã đăng trên [Tên website hoặc nơi đăng thông tin]. Tôi đã đính kèm CV của mình để cung cấp cái nhìn toàn diện hơn về quá trình làm việc của tôi. Chân thành cảm ơn Quý công ty đã xem xét hồ sơ ứng tuyển của tôi. Trân trọng. ```

Tạo CV Xin Việc MIỄN PHÍ Kèm Email Tại Đâu?

Để tạo CV độc đáo, MIỄN PHÍ, bạn hãy truy cập vào website CareerViet.vn và thực hiện theo hướng dẫn. CVhay cung cấp hơn 1,000 mẫu CV đa dạng, phù hợp với mọi ngành nghề.

Kết Luận

Vừa rồi, CareerViet đã chia sẻ đến bạn cách viết email xin việc chuẩn, độc đáo và chuyên nghiệp. Hãy hoàn thiện email của mình để ứng tuyển kịp thời vị trí việc làm mà bạn mong muốn. Đừng quên truy cập CareerViet.vn để tìm kiếm thêm các vị trí tuyển dụng hấp dẫn cho mình bạn nhé!

Từ Khóa

• viết email xin việc
• cách viết email xin việc
• mẫu email xin việc
• email ứng tuyển
• tuyển dụng

Hãy nhớ rằng, một email xin việc chỉn chu có thể mở ra nhiều cơ hội mới cho bạn trong sự nghiệp. Chúc bạn thành công!