Bật mí cách xin nghỉ việc khéo léo, nhẹ nhàng, thuyết phục nhất

Có rất nhiều trường hợp và lý do dẫn đến việc nhân viên phải xin nghỉ việc. Tuy nhiên, cách xin nghỉ việc như thế nào cho khéo léo, nhẹ nhàng và thuyết phục nhất thì không phải ai cũng biết. Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ những lý do hợp lý để nghỉ việc cũng như hướng dẫn các bạn cách làm thế nào để xin nghỉ việc một cách chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt với sếp và đồng nghiệp.

I. 5 Lý Do Xin Nghỉ Việc Thuyết Phục Nhất

Trước khi nghỉ việc, việc đầu tiên bạn cần làm là xác định lý do xin nghỉ việc thật thuyết phục. Một lý do hợp lý không chỉ giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình xin nghỉ mà còn thể hiện bạn là người có trách nhiệm với công việc và công ty.

1. Nghỉ Vì Lý Do Cá Nhân

Trong cuộc sống, có rất nhiều lý do cá nhân khiến bạn không thể tiếp tục công việc hiện tại như ốm đau, bệnh tật, hoặc kế hoạch di chuyển nơi ở. Nếu không hoàn thành nhiệm vụ được giao, nghỉ việc có thể là sự lựa chọn tốt nhất.

Lưu ý: Chỉ nên chọn những lý do hợp lý và phù hợp với hoàn cảnh của mình để thuyết phục sếp một cách khéo léo.

2. Không Phù Hợp Với Công Việc

Sau một thời gian làm việc, bạn nhận ra rằng công việc hiện tại không phù hợp với bản thân. Bạn có thể chia sẻ với sếp rằng bạn đang tìm kiếm một công việc khác để phát triển đúng theo định hướng của mình. Sự chân thành trong lời nói sẽ được đón nhận và tạo sự thông cảm từ sếp.

3. Chuyển Bộ Phận, Vị Trí Làm Việc

Nếu bạn muốn tiếp tục gắn bó với công ty nhưng công việc hiện tại không phù hợp với khả năng của mình, hãy trình bày rõ ràng với sếp. Hãy nêu rõ lý do không phù hợp và mong muốn tìm kiếm một công việc khác trong công ty mà bạn cảm thấy phù hợp hơn.

4. Đi Học Cao Hơn, Nâng Cao Trình Độ

Việc xin nghỉ để theo học các khóa học nâng cao cũng là một lý do được chấp nhận. Bạn có thể giải thích với sếp rằng bạn muốn nâng cao trình độ và tìm kiếm các cơ hội nghề nghiệp phù hợp hơn với sở thích và đam mê của mình.

5. Ra Ngoài Tự Kinh Doanh

Nếu bạn đã có kế hoạch và nguồn vốn đủ để khởi nghiệp, việc xin nghỉ việc để tập trung vào kinh doanh riêng sẽ là một lý do thuyết phục. Sếp của bạn sẽ hiểu rằng bạn cần thời gian và tâm huyết cho dự án lớn của mình.

II. Cách Xin Nghỉ Việc Khéo Léo, Chuyên Nghiệp Nhất

1. Đưa Ra Lý Do Chính Đáng, Thuyết Phục, Trung Thực

Bạn cần chuẩn bị một lý do chính đáng và trung thực để xin nghỉ việc. Đảm bảo rằng lý do đó không chỉ thuyết phục mà còn không làm ảnh hưởng đến công việc của đồng nghiệp và công ty.

2. Lựa Chọn Thời Gian Nghỉ Hợp Lý

Thời điểm xin nghỉ việc cũng rất quan trọng. Nếu bạn xin nghỉ trong thời gian công ty đang gặp khó khăn, có thể sếp sẽ hiểu lầm về động cơ của bạn. Hãy lựa chọn thời điểm thích hợp để không làm ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.

3. Bật Tín Hiệu Xin Nghỉ Việc Một Cách Khéo Léo

Trước khi đưa ra quyết định chính thức, hãy để sếp của bạn nhận được tín hiệu từ bạn. Nói chuyện trực tiếp với sếp về ý định chuyển việc của bạn là cách tốt nhất để thể hiện sự tôn trọng và trách nhiệm của bạn.

4. Thông Báo Trước Cho Cấp Trên, Đồng Nghiệp Và Bộ Phận Nhân Sự

Người đầu tiên biết tin bạn nghỉ việc nên là sếp của bạn. Việc thông báo trước sẽ thể hiện rằng bạn tôn trọng cấp trên và đồng nghiệp. Sau khi thông báo cho sếp, bạn có thể gửi đơn xin nghỉ việc đến bộ phận nhân sự.

5. Soạn Một Lá Thư Lịch Sự, Chân Thành

Trong đơn xin nghỉ việc, bạn nên gửi lời cảm ơn đến sếp và đồng nghiệp đã hỗ trợ bạn trong thời gian làm việc. Một lá thư lịch sự sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng của bạn.

III. Nên Làm Gì Trước Khi Nghỉ Việc

1. Làm Thật Tốt Công Việc Trước Khi Nghỉ Việc

Đảm bảo hoàn thành tốt công việc trước khi nghỉ việc. Điều này không chỉ giúp bạn duy trì được uy tín mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho bạn trong tương lai.

2. Bàn Giao Công Việc

Hãy chuẩn bị việc bàn giao công việc cho người thay thế. Việc này giúp công ty không bị gián đoạn trong hoạt động và để lại ấn tượng tốt với sếp.

3. Dọn Dẹp Máy Tính, Vị Trí Làm Việc

Nếu bạn sử dụng máy tính của công ty, hãy đảm bảo rằng bạn đã xóa hết dữ liệu cá nhân. Nếu dùng máy tính cá nhân, hãy loại bỏ mọi thông tin liên quan đến công ty.

4. Giữ Bí Mật Về Thông Tin Đi Tìm Công Việc Mới

Trong quá trình tìm kiếm công việc mới, hãy giữ kín thông tin này với đồng nghiệp. Giữ thái độ làm việc chuyên nghiệp sẽ giúp bạn không gây xáo trộn trong môi trường làm việc.

5. Tạo Thiện Cảm, Giữ Mối Quan Hệ Tốt Với Mọi Người

Giữ hình ảnh chuyên nghiệp trong suốt thời gian bàn giao công việc. Gửi lời cảm ơn đến đồng nghiệp và sếp để tạo dựng mối quan hệ tốt cho tương lai.

6. Tổ Chức Một Bữa Tiệc Nhỏ Trước Khi Chia Tay

Nếu có thể, hãy tổ chức một bữa tiệc nhỏ để lưu giữ những kỷ niệm vui vẻ với đồng nghiệp. Đây là một cách tốt để kết thúc chương trình làm việc và tạo ấn tượng tốt với mọi người.

7. Nghỉ Khi Có Người Thay Thế

Nếu có người thay thế cho vị trí của bạn, hãy giúp công ty đào tạo nhân viên mới. Điều này sẽ tạo thiện cảm và sự tôn trọng từ cấp trên.

8. Không Nghỉ Việc Đột Ngột Khi Chưa Có Sự Đồng Ý Của Cấp Trên

Tránh việc nghỉ việc đột ngột mà không thông báo trước. Tôn trọng quy định của công ty và sự đồng ý của cấp trên là điều cần thiết.

Kết Luận

Cách xin nghỉ việc khéo léo, thuyết phục không chỉ giúp bạn giữ được mối quan hệ tốt với cấp trên mà còn giúp bạn hoàn tất thủ tục nghỉ việc một cách thuận lợi. Hy vọng những thông tin trong bài viết trên sẽ giúp bạn thực hiện việc xin nghỉ việc một cách thành công. Chúc bạn tìm được công việc mới ưng ý và phát triển sự nghiệp của mình. Hãy chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích!