Cách Viết Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh Chuyên Nghiệp 2024

Việc viết email xin việc bằng tiếng Anh không chỉ đơn thuần là gửi một bức thư mà còn là cả quá trình thể hiện bản thân một cách chuyên nghiệp nhất có thể. Trong bài viết này, JobsGO sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước để có một email xin việc ấn tượng và thu hút nhà tuyển dụng.

1. Cấu Trúc Của Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh

1.1 Lời Chào Đầu Thư

Khi bắt đầu một email xin việc, lời chào là rất quan trọng. Nếu bạn biết tên người nhận, hãy sử dụng "Dear Mr./Ms. [Tên Người Nhận]". Nếu không biết tên, bạn có thể dùng "Dear Hiring Manager" hoặc "Dear [Tên Công Ty]".

1.2 Mục Đích Viết Thư

Ngay sau phần chào hỏi, hãy giải thích rõ lý do bạn viết thư này. Đề cập đến vị trí bạn ứng tuyển và nơi bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhớ lại thông tin mà bạn đã cung cấp. Mẫu: “I recently saw a job posting for the position of [Tên Vị Trí] on [Nơi Bạn Thấy Thông Tin]. I believe I am a suitable candidate for this position.”

1.3 Nội Dung Chính Của Thư

Nội dung chính của email là phần quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng quan tâm. Hãy cung cấp thông tin nổi bật nhất về bạn, bao gồm kinh nghiệm, kỹ năng và lý do bạn muốn làm việc tại công ty đó. Tránh viết quá dài, hãy súc tích và đi thẳng vào vấn đề. Câu hỏi để bạn trả lời:

• Tại sao bạn đủ tiêu chuẩn cho vị trí này?
• Kinh nghiệm nào bạn có liên quan đến công việc ứng tuyển?
• Tại sao bạn muốn làm việc tại công ty này?

1.4 Nội Dung Cuối Thư

Ở phần cuối, hãy tóm tắt lại lý do bạn là ứng viên phù hợp nhất, bày tỏ mong muốn được phỏng vấn và cung cấp thông tin liên lạc. Đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét email của bạn. Mẫu: “With my experience, I believe I am suitable for this position. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further. Thank you for your time.”

1.5 Kết Thúc Thư & Chữ Ký

Khi kết thúc thư, bạn có thể dùng “Best” hoặc “Sincerely”. Sau đó, ghi rõ họ tên của bạn để thể hiện sự chuyên nghiệp.

1.6 Lưu Ý: Đính Kèm Tài Liệu Liên Quan

Đừng quên đính kèm CV và các tài liệu liên quan. Đặt tên file rõ ràng để nhà tuyển dụng dễ dàng nhận biết nội dung bên trong.

2. Một Số Lưu Ý Khi Viết Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh

2.1 Hình Thức Email

• Sử dụng font chữ thống nhất và cỡ chữ từ 13-14.
• Độ dài email nên vừa đủ, khoảng 1 trang giấy.
• Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp, thể hiện tên và họ của bạn.

2.2 Nội Dung

• Tiêu đề email: Cần ghi rõ họ tên và vị trí ứng tuyển để nhà tuyển dụng không bỏ lỡ.
• Nội dung thư: Ngắn gọn, súc tích và không lặp lại thông tin trong CV.
• File đính kèm: Nhắc nhở rằng bạn đã đính kèm CV trong email.

2.3 Kiểm Tra Lỗi Chính Tả và Ngữ Pháp

Trước khi gửi email, hãy chắc chắn rằng không có lỗi chính tả hay ngữ pháp. Điều này tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

3. Thuật Ngữ Thường Dùng Trong Email Xin Việc

• Cover letter: Thư xin việc
• Recruiter: Nhà tuyển dụng
• Interview: Phỏng vấn
• Sincerely: Trân trọng

4. Mẫu Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh

Dưới đây là một số mẫu email xin việc để bạn tham khảo:

4.1 Mẫu 1

``` Dear [Hiring Manager’s Name], I recently saw your job posting for the [Job Title] position on [where you saw it]. Based on the information you provided, I am quite interested in this position. [Detail your experience and how it relates to the job.] My resume is attached to this email. Thank you for your time and consideration. Sincerely, [Your Name] ```

4.2 Mẫu 2

``` Dear Mr. Davies, I am writing to apply for the Dog Walker position I found on Glassdoor. I have a deep love for animals and five years of experience in caring for dogs. Attached is my resume. I look forward to your response. Best regards, Leslie Reals ```

5. Câu Hỏi Thường Gặp

5.1 Nên Gửi Email Xin Việc Vào Thời Gian Nào?

Thời điểm tốt nhất để gửi email là trước 9 giờ sáng hoặc sau 6 giờ tối từ thứ Ba đến thứ Năm.

5.2 Có Nên Đính Kèm Cover Letter Không?

Mặc dù không phải công ty nào cũng yêu cầu, nhưng việc gửi kèm cover letter có thể giúp bạn nổi bật hơn.

5.3 Nếu Không Nhận Được Phản Hồi Thì Sao?

Nếu bạn không nhận được phản hồi sau 2-3 tuần, hãy gửi lại email để bày tỏ sự quan tâm của mình.

Kết Luận

Việc viết email xin việc bằng tiếng Anh không khó nếu bạn nắm vững cấu trúc và các lưu ý quan trọng. Hy vọng với hướng dẫn chi tiết này, bạn sẽ tự tin hơn trong việc gửi email xin việc và tăng cơ hội nhận được phản hồi tích cực từ nhà tuyển dụng. Chúc bạn thành công trong hành trình tìm kiếm việc làm!