Mẫu đơn xin nghỉ việc/thôi việc chuẩn nhất 2024

Đơn Xin Nghỉ Việc Là Gì?

Đơn xin nghỉ việc, hay còn gọi là đơn xin thôi việc, là một văn bản chính thức mà người lao động gửi đến công ty hoặc tổ chức nơi mình làm việc khi có ý định chấm dứt hợp đồng lao động. Đây là quyền lợi và cũng là trách nhiệm của mỗi nhân viên, nhằm thông báo cho người quản lý về quyết định của mình. Việc viết một lá đơn xin nghỉ việc là bước đầu tiên và quan trọng khi bạn quyết định dừng lại công việc hiện tại. Một lá đơn rõ ràng và chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn rời khỏi công việc một cách trật tự mà còn giữ gìn được mối quan hệ tích cực với sếp và đồng nghiệp trong tương lai.

Tại Sao Bạn Cần Viết Đơn Xin Nghỉ Việc?

Khi bạn quyết định nghỉ việc, một số lý do chính đáng có thể xuất hiện, bao gồm:

• Thay đổi mục tiêu nghề nghiệp
• Cơ hội việc làm tốt hơn
• Không phù hợp với văn hóa công ty
• Không có cơ hội phát triển
• Lý do cá nhân như sức khỏe, gia đình, v.v.

Việc viết đơn xin nghỉ việc không chỉ giúp bạn chính thức hóa quyết định của mình mà còn là cách thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn đối với công ty.

Hướng Dẫn Viết Đơn Xin Nghỉ Việc Chuyên Nghiệp

1. Thông Tin Cá Nhân

• Họ và tên
• Chức vụ
• Phòng ban
• Thông tin liên lạc

2. Ngày Viết Đơn

• Đảm bảo ghi ngày tháng năm mà bạn viết đơn.

3. Địa Chỉ Nhận Đơn

• Ghi rõ tên và chức vụ của người nhận.

4. Nội Dung Đơn

• Lời chào: Sử dụng ngôn ngữ lịch sự và trang trọng.
• Thông báo nghỉ việc: Nêu rõ ý định nghỉ việc và thời gian cụ thể.
• Lý do nghỉ việc: Mặc dù không bắt buộc, nhưng nếu có lý do chính đáng, bạn nên nêu một cách khéo léo.
• Lời cảm ơn: Cảm ơn công ty và đồng nghiệp đã giúp đỡ bạn trong thời gian làm việc.
• Chân thành: Kết thúc đơn với một lời chúc tốt đẹp cho công ty.

5. Chữ Ký

• Ghi chữ ký của bạn để xác nhận thông tin trong đơn.

Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc

Dưới đây là một số mẫu đơn xin nghỉ việc mà bạn có thể tham khảo:

Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Số 1

``` CÔNG TY ABC Địa chỉ: [Địa chỉ công ty] Hà Nội, ngày … tháng … năm … Kính gửi: [Tên người nhận] - [Chức vụ] Tôi tên là: [Họ và tên] Chức vụ: [Chức vụ của bạn] Phòng ban: [Tên phòng ban] Tôi xin thông báo tới quý công ty về việc tôi sẽ nghỉ việc tại công ty kể từ ngày [ngày nghỉ việc]. Lý do tôi xin nghỉ việc là [nêu lý do nếu cần thiết]. Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty, các đồng nghiệp đã giúp đỡ và hỗ trợ tôi trong suốt thời gian làm việc tại đây. Kính mong nhận được sự đồng ý từ phía công ty. Trân trọng! [Chữ ký] ```

Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Số 2

``` CÔNG TY XYZ Địa chỉ: [Địa chỉ công ty] Hà Nội, ngày … tháng … năm … Kính gửi: [Tên người nhận] - [Chức vụ] Tôi tên là: [Họ và tên] Chức vụ: [Chức vụ của bạn] Phòng ban: [Tên phòng ban] Tôi viết đơn này để xin phép nghỉ việc tại công ty từ ngày [ngày nghỉ việc]. Nguyên nhân là do [nêu lý do]. Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã tạo điều kiện cho tôi phát triển bản thân trong thời gian qua. Kính mong nhận được sự chấp thuận. Trân trọng! [Chữ ký] ```

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Viết Đơn Xin Nghỉ Việc

1. Ngôn Ngữ Hợp Lý

Khi viết đơn xin nghỉ việc, bạn cần sử dụng ngôn ngữ lịch sự, trang trọng. Tránh sử dụng các từ ngữ tiêu cực hoặc thể hiện sự không hài lòng.

2. Nêu Rõ Thời Gian Nghỉ Việc

Chắc chắn rằng bạn đã thông báo rõ ràng về thời gian nghỉ việc của mình. Thời gian báo trước thường là 30 ngày hoặc 45 ngày tùy thuộc vào quy định của công ty và hợp đồng lao động.

3. Ghi Nhận Lý Do Nghiêm Túc

Nếu bạn quyết định nêu lý do nghỉ việc, hãy chắc chắn rằng lý do đó hợp lý và không gây tổn thương đến bất kỳ ai. Tránh những lý do như "không thích công việc" hay "không hòa đồng với đồng nghiệp".

4. Đảm Bảo Nhận Được Phản Hồi

Sau khi nộp đơn, hãy theo dõi để đảm bảo rằng bạn nhận được phản hồi từ quản lý hoặc bộ phận nhân sự.

TOP Lý Do Xin Nghỉ Việc Không Mất Lòng Sếp

Khi viết lý do xin nghỉ việc, bạn có thể tham khảo một số lý do chính đáng như:

• Không phù hợp với văn hóa công ty
• Thay đổi chỗ ở
• Chế độ đãi ngộ không thỏa đáng
• Không có cơ hội phát triển, thăng tiến
• Có cơ hội việc làm tốt hơn
• Thay đổi mục tiêu nghề nghiệp

Làm Thế Nào Để Nghỉ Việc Đúng Luật

Bước 1: Thông Báo Nghỉ

Bạn cần thông báo cho cấp trên trước từ 14 - 45 ngày tùy thuộc vào quy định của công ty và hợp đồng lao động. Hãy chuẩn bị tâm lý để có cuộc trò chuyện thẳng thắn và lịch sự.

Bước 2: Viết Đơn Xin Nghỉ Việc

Sau khi thông báo, bạn cần viết đơn xin nghỉ việc để chính thức hóa quyết định.

Bước 3: Đợi Duyệt Đơn Và Thanh Toán Hợp Đồng

Cấp trên và bộ phận nhân sự sẽ duyệt đơn xin nghỉ việc của bạn. Trong thời gian này, bạn vẫn tiếp tục làm việc như bình thường.

Bước 4: Bàn Giao Công Việc

Hãy đảm bảo bàn giao lại công việc và tài sản cho người kế nhiệm một cách rõ ràng và chuyên nghiệp.

Điều Gì Sẽ Xảy Ra Nếu Bạn Không Tuân Thủ Quy Trình Xin Nghỉ Việc?

Nếu bạn tự ý rời bỏ công việc mà không thực hiện đúng quy trình, bạn có thể phải đối mặt với những hậu quả như:

• Không nhận được lương cho tháng làm việc cuối cùng
• Không đủ điều kiện nhận trợ cấp thất nghiệp
• Phải hoàn lại chi phí đào tạo cho công ty

Kết Luận

Viết đơn xin nghỉ việc là một bước quan trọng trong sự nghiệp của bạn. Nó không chỉ giúp bạn kết thúc một chương của cuộc đời mà còn mở ra những cơ hội mới. Hãy nhớ rằng, cách bạn rời bỏ công việc sẽ ảnh hưởng đến mối quan hệ với đồng nghiệp và sếp trong tương lai. Hy vọng rằng với những mẫu đơn và hướng dẫn trên, bạn sẽ có thể viết được một lá đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp và hợp lý. Nếu bạn cần tìm kiếm những cơ hội việc làm mới, hãy truy cập vào TopCV - nền tảng tuyển dụng hàng đầu Việt Nam với hàng ngàn công việc hấp dẫn đang chờ đón bạn!