Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh là gì?

Trong tiếng Anh, đơn xin nghỉ việc được gọi là Letter of resignation, Goodbye Letter hoặc Farewell Letter. Đây là một lá thư chính thức mà nhân viên gửi đến cấp trên hoặc bộ phận nhân sự, ban lãnh đạo của công ty để thông báo về quyết định nghỉ việc của mình.

Trong môi trường làm việc đa quốc gia và quốc tế, việc viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Chính vì vậy, người viết cần chú trọng đến form mẫu và ngữ pháp để thể hiện được sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với công ty, ngay cả khi họ quyết định rời bỏ công việc.

Nội dung cơ bản và cấu trúc khi viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

Để viết một đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh hiệu quả, bạn cần nắm vững nội dung và cấu trúc cơ bản của loại văn bản này. Dưới đây là các phần quan trọng mà bạn cần lưu ý:

1. Tiêu đề quốc gia và khẩu hiệu

Trong các tài liệu chính thức, phần này thường xuất hiện để thể hiện sự trang trọng của văn bản. Có thể tham khảo như sau:

THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Independence - Freedom - Happiness

2. Tiêu đề đơn

Phần này cần được trình bày rõ ràng để người nhận dễ dàng nhận biết nội dung. Bạn có thể viết:

LETTER OF RESIGNATION (ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC)

3. Thông tin người nhận

Cung cấp tên của người nhận, có thể là quản lý trực tiếp hoặc bộ phận nhân sự. Mẫu có thể như sau:

To: [Tên người nhận]

4. Thông tin người viết

Trong phần này, bạn cần ghi rõ tên và vị trí công việc hiện tại của mình:

My name is: [Tên của bạn]

Position: [Chức vụ của bạn]

5. Thông báo nghỉ việc

Đây là phần bạn thông báo về quyết định nghỉ việc và ngày làm việc cuối cùng:

I am writing this email to inform you of my resignation from [Vị trí của bạn], effective [Ngày chính thức nghỉ việc].

6. Lời cảm ơn và hỗ trợ

Bày tỏ lòng biết ơn với đồng nghiệp và quản lý, đồng thời đề nghị hỗ trợ trong quá trình chuyển giao công việc:

I have had the chance to work with a great team and a great manager. I will always be ready to assist in training my replacement in my last two weeks with the company.

7. Lời chúc và kết thúc

Tiếp tục bày tỏ lòng biết ơn và gửi lời chúc tốt đẹp đến công ty:

I would like to thank the company for every opportunity and experience I have been offered. I wish [Tên công ty] continued success in the future.

8. Lời chào kết thúc

Kết thúc đơn với lời chào trang trọng:

Sincerely yours!

Từ vựng cơ bản khi viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh

Khi viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, việc sử dụng từ vựng phù hợp là rất quan trọng. Dưới đây là một số từ vựng cơ bản mà bạn có thể tham khảo:

• Resignation: Đơn xin nghỉ việc
• Effective: Có hiệu lực
• Appreciate: Trân trọng
• Replacement: Người thay thế
• Transition: Quá trình chuyển giao
• Gratitude: Lòng biết ơn
• Opportunity: Cơ hội
• Experience: Kinh nghiệm

Gợi ý mẫu đơn xin thôi việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Dưới đây là một số mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh mà bạn có thể tham khảo:

Mẫu 1

THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness
LETTER OF RESIGNATION
To: [Manager's Name]
My name is: [Your Name]
Position: [Your Job Title]
I am writing this email to inform you of my resignation from [Your Job Title], effective [Last Working Day].
I appreciate the chance to work with a great team and manager. I will assist in training my replacement during my last two weeks with the company.
Thank you for the opportunities and experiences. I wish [Company Name] continued success in the future.
Sincerely yours,
[Your Name]

Mẫu 2

THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness
LETTER OF RESIGNATION
To: [HR Department]
My name is: [Your Name]
Position: [Your Job Title]
I am writing to formally resign from my position as [Your Job Title], effective [Last Working Day].
I have enjoyed working with an exceptional team and an outstanding manager. I will ensure a smooth transition by assisting in training my replacement during my notice period.
Thank you for the numerous opportunities and experiences. I wish [Company Name] continued growth and success.
Sincerely yours,
[Your Name]

Mẫu 3

THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness
LETTER OF RESIGNATION
To: [Supervisor's Name]
My name is: [Your Name]
Position: [Your Job Title]
I am writing to notify you of my resignation from my position as [Your Job Title], effective [Last Working Day].
It has been a pleasure working with such a supportive team and a great manager. I am grateful for all the help and guidance over the past 2 years. I am committed to helping with the transition and training my replacement.
Thank you for all the opportunities and experiences. I wish [Company Name] all the best in the future.
Sincerely yours,
[Your Name]

Lưu ý quan trọng khi viết đơn xin thôi việc bằng tiếng Anh

Khi viết đơn xin thôi việc bằng tiếng Anh, có những lưu ý quan trọng để đảm bảo lá thư của bạn được viết một cách chuyên nghiệp và lịch sự:

• Sử dụng ngôn ngữ trang trọng: Tránh sử dụng ngôn ngữ suồng sã hoặc cảm xúc tiêu cực trong thư.
• Ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề: Nêu rõ quyết định nghỉ việc và ngày làm việc cuối cùng của bạn.
• Thể hiện lòng biết ơn: Nên trân trọng những cơ hội và kinh nghiệm đã có trong công ty.
• Đề nghị hỗ trợ trong việc đào tạo người thay thế: Điều này cho thấy bạn là người có trách nhiệm.
• Không cần nêu lý do nghỉ việc chi tiết: Chỉ cần đề cập một cách chung chung và tích cực.
• Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp: Đảm bảo lá thư không có sai sót nào.
• Cung cấp thông tin liên hệ: Để công ty có thể liên lạc với bạn nếu cần thiết.
• Ghi rõ ngày cuối cùng làm việc: Tuân thủ thời gian thông báo trước của công ty.

Kết luận

Việc viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là cách để bạn kết thúc mối quan hệ với công ty một cách chuyên nghiệp. Hy vọng rằng những thông tin và mẫu đơn mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc viết đơn xin nghỉ việc. Hãy nhớ rằng, cách bạn ra đi cũng có thể ảnh hưởng đến cơ hội trong tương lai, nên hãy luôn thể hiện sự lịch sự và tôn trọng trong mọi tình huống.

Chúc bạn thành công trong những bước tiếp theo của sự nghiệp!