Cách viết mail xin việc ấn tượng và hiệu quả

Khi bạn tìm kiếm cơ hội việc làm tại các công ty nước ngoài, việc viết một email xin việc bằng tiếng Anh ấn tượng là điều vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về cách viết mail xin việc sao cho thu hút và chuyên nghiệp nhất.

1. Tại Sao Email Xin Việc Lại Quan Trọng?

Email xin việc là cách thức giao tiếp đầu tiên giữa bạn và nhà tuyển dụng. Một email được viết cẩn thận không chỉ thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận mà còn cho thấy bạn là người chuyên nghiệp và có trách nhiệm. Nếu bạn có thể gây ấn tượng ngay từ email, cơ hội được phỏng vấn của bạn sẽ cao hơn rất nhiều.

2. Cấu Trúc Cơ Bản Của Một Email Xin Việc

a) Thông Tin Liên Lạc

Một email xin việc cần bắt đầu bằng thông tin cá nhân của bạn. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng xác nhận danh tính của bạn và liên lạc lại nếu cần. Dưới đây là các thông tin bạn cần cung cấp:

• Tên: Họ và tên đầy đủ.
• Địa chỉ: Địa chỉ nơi cư trú hiện tại của bạn.
• Số điện thoại: Số điện thoại bạn có thể liên lạc dễ dàng.
• Email: Địa chỉ email mà bạn thường xuyên sử dụng.
• Website cá nhân hoặc LinkedIn: Nếu có, hãy thêm vào để nhà tuyển dụng có thêm thông tin về bạn.

b) Phần Giới Thiệu

Phần giới thiệu là nơi bạn tạo ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng. Bạn nên sử dụng các mẫu câu ngắn gọn, súc tích và đi thẳng vào vấn đề. Ví dụ:

• "Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí [tên vị trí] mà công ty đã đăng trên [tên nguồn]."
• "Tôi rất vui khi được gửi CV của mình để ứng tuyển vào vị trí [tên vị trí]."

Ngoài ra, hãy cố gắng tìm hiểu tên của người nhận để sử dụng trong lời chào, thay vì dùng các cụm từ như "Dear Sir/Madam".

c) Phần Giải Thích

Đây chính là phần quan trọng nhất trong email, nơi bạn cần "bán" bản thân bằng cách mô tả chi tiết về kinh nghiệm, kỹ năng và những gì bạn có thể đóng góp cho công ty. Một số mẹo để viết phần này:

• Liệt kê kinh nghiệm: Hãy nêu ra những kinh nghiệm phù hợp nhất với vị trí bạn đang ứng tuyển.
• Dẫn chứng cụ thể: Nếu có thành tích đáng chú ý, hãy đề cập đến chúng. Ví dụ: "Tôi đã giúp công ty A tăng doanh thu lên 20% trong vòng 6 tháng."
• Điểm mạnh: Hãy nhấn mạnh những điểm mạnh của bạn và làm thế nào chúng liên quan đến yêu cầu của công việc.

d) Phần Kết Luận

Ở phần kết thúc, hãy nhấn mạnh lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp. Đồng thời, thể hiện mong muốn được phỏng vấn và cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc email của bạn. Một số câu mẫu có thể sử dụng:

• "Tôi mong nhận được phản hồi từ bạn sớm."
• "Bạn có thể tìm thấy CV đính kèm của tôi."
• "Tôi rất mong được gặp bạn để trao đổi thêm về khả năng của mình."

3. Mẫu Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh

Email Mẫu:

``` Nguyen Van Nam 6 Lang Trung, Dong Da, Ha Noi Tel: 090-260448 May 10, 2020 ABCD Enterprise Attn: Human Resources Manager Dear Mr. Smith, In reply to your advertisement in the Newspaper, I am pleased to enclose my C.V to apply for the Salesman position of your office in HCMC. From my C.V, you will see that, I graduated from Foreign Trade University with a good bachelor degree. I have a good command of Vietnam economic and social situation, and I am confident in doing business. At present, I am working for XYZ company. In addition, I am active and enthusiastic. I am willing to learn and do what takes to get a job done well even under pressure or on far mission. I am looking forward to hearing from you soon. Yours faithfully, Nguyen Van Nam ```

4. Những Lưu Ý Khác Khi Viết Email Xin Việc

a) Ngôn Ngữ Sử Dụng

Ngôn ngữ trong email phải chuyên nghiệp, tránh sử dụng tiếng lóng hoặc ngữ điệu quá thân mật. Hãy đảm bảo rằng ngữ pháp và chính tả của bạn hoàn hảo, vì lỗi chính tả có thể khiến bạn bị đánh giá thấp.

b) Độ Dài Của Email

Email không nên quá dài, nhưng cũng không nên quá ngắn. Một email từ 3 đến 5 đoạn văn ngắn gọn sẽ là vừa đủ để truyền đạt thông điệp của bạn mà không làm nhà tuyển dụng cảm thấy nhàm chán.

c) Đính Kèm Hồ Sơ

Đừng quên đính kèm CV của bạn. Hãy kiểm tra kỹ xem file đính kèm có tên rõ ràng và dễ nhận biết hay không. Ví dụ: "CV_Nguyen_Van_Nam.pdf".

5. Kết Luận

Việc viết email xin việc bằng tiếng Anh không hề đơn giản, nhưng nếu bạn nắm rõ cách viết và cấu trúc, bạn hoàn toàn có thể tạo ra một email ấn tượng. Hãy nhớ rằng, mỗi chi tiết nhỏ trong email cũng có thể ảnh hưởng đến quyết định của nhà tuyển dụng. Hãy tự tin và chúc bạn thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm! Hy vọng bài viết này giúp bạn có được những thông tin hữu ích để áp dụng vào việc viết email xin việc của mình một cách hiệu quả nhất. Nếu bạn cần thêm thông tin hay mẫu email khác, hãy tham khảo thêm tại website của chúng tôi.