Hướng Dẫn Gửi Email Xin Việc Hiệu Quả

Việc tìm kiếm cơ hội thực tập luôn là một trong những bước quan trọng trong hành trình sự nghiệp của các sinh viên. Một trong những cách hiệu quả nhất để thể hiện mong muốn của bản thân và tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng là gửi email xin việc. Trong bài viết dưới đây, chúng ta sẽ tìm hiểu cách viết email xin thực tập một cách chuyên nghiệp và những lưu ý cần thiết để bạn có thể gia tăng cơ hội trúng tuyển.

Vai trò của việc viết email xin thực tập

Email xin thực tập không chỉ đơn thuần là một hình thức liên lạc, mà còn là bước khởi đầu để bạn thể hiện bản thân với nhà tuyển dụng. Điều này giống như một lời chào mà bạn gửi đến một doanh nghiệp:

• Gây ấn tượng đầu tiên: Thông qua email, doanh nghiệp sẽ có cái nhìn tổng quan về bạn - từ thông tin cá nhân đến mục đích xin thực tập.
• Đánh giá tính cách và năng lực: Nội dung email sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá phần nào tính cách, sự chuyên nghiệp và năng lực của bạn. Một email được viết chỉn chu chắc chắn sẽ để lại ấn tượng tốt hơn.
• Công cụ kết nối: Email là cầu nối giúp ứng viên thể hiện sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển và mong muốn học hỏi thêm kinh nghiệm.

Vì vậy, viết email xin thực tập không chỉ là một bước đi cần thiết mà còn là cơ hội để bạn khẳng định bản thân.

Một số sai lầm thường gặp khi viết email xin thực tập

Mặc dù viết email có vẻ đơn giản, nhưng nhiều bạn sinh viên vẫn mắc phải một số lỗi cơ bản dẫn đến việc email không được phản hồi hoặc bị từ chối. Dưới đây là một số sai lầm phổ biến mà bạn cần tránh:

• Tiêu đề không rõ ràng: Tiêu đề email cần thể hiện rõ ràng mục đích của bạn. Nếu tiêu đề không rõ ràng, nhà tuyển dụng có thể bỏ qua email của bạn.
• Nội dung sơ sài: Việc không chăm chút vào nội dung, thiếu thông tin hoặc sai lỗi chính tả có thể khiến bạn bị đánh giá thấp.
• Địa chỉ email không chuyên nghiệp: Sử dụng địa chỉ email chứa nickname hoặc không liên quan đến tên thật của bạn có thể gây ấn tượng xấu cho nhà tuyển dụng.
• Thiếu thông tin liên hệ: Nếu không cung cấp thông tin liên hệ rõ ràng, nhà tuyển dụng sẽ gặp khó khăn trong việc liên lạc lại với bạn.

Cấu trúc của một email xin thực tập

Một email xin thực tập đúng chuẩn sẽ bao gồm các phần sau:

• Tiêu đề thư: Nên ngắn gọn, rõ ràng và có thông tin cần thiết như họ tên, vị trí xin thực tập và tên công ty.
• Mở đầu thư: Lời chào lịch sự và giới thiệu ngắn gọn về bản thân.
• Nội dung chính: Trình bày lý do bạn muốn thực tập, kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển.
• Kết thư: Lời cảm ơn và mong muốn nhận phản hồi từ nhà tuyển dụng.
• Chữ ký: Cung cấp thông tin liên hệ của bạn để doanh nghiệp dễ dàng liên lạc lại.

Hướng dẫn chi tiết cách viết email xin thực tập

Đặt tiêu đề rõ ràng

Tiêu đề email là phần quan trọng nhất. Một tiêu đề tốt sẽ thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Ví dụ: NGUYỄN MINH ANH - THƯ ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ THỰC TẬP SINH MARKETING - CÔNG TY ABC

Lời mở đầu

Bắt đầu bằng một lời chào trang trọng như:

• Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty ABC,
• Kính gửi Anh/Chị - Trưởng phòng tuyển dụng,

Tiếp theo, hãy giới thiệu bản thân với những thông tin cơ bản như tên, tuổi, trường và ngành học. Thông tin này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận diện bạn hơn.

Nội dung chính của thư

Trong phần nội dung chính, bạn nên trình bày các thông tin sau:

• Giới thiệu lý do xin thực tập: Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển và thời gian thực tập.

Ví dụ: "Tôi viết thư này để bày tỏ mong muốn xin thực tập ở vị trí Thực tập sinh Marketing trong thời gian 3 tháng từ tháng 3/2024 đến tháng 6/2024."

• Năng lực và kỹ năng: Hãy nêu bật những kỹ năng và kinh nghiệm mà bạn có liên quan đến vị trí thực tập. Những thông tin này nên cụ thể, ví dụ:

- Kiến thức về marketing, phân tích thị trường. - Kinh nghiệm từ các dự án học tập hoặc công việc làm thêm.

• Thành tích học tập: Nếu có, hãy chia sẻ về những thành tích mà bạn đã đạt được trong quá trình học tập.

Kết thư

Kết thúc email bằng một câu cảm ơn và mong muốn nhận phản hồi từ phía nhà tuyển dụng. Đừng quên để lại thông tin liên lạc của bạn: Ví dụ: "Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã xem xét đơn của tôi. Hy vọng sẽ có cơ hội được làm việc và phát triển cùng [Tên công ty]."

Chữ ký

Cuối cùng, bạn có thể thêm chữ ký với thông tin liên lạc của mình như sau:

• Họ và tên
• Địa chỉ email
• Số điện thoại

Mẫu email xin thực tập

Mẫu email cho Thực tập sinh Kế toán

Tiêu đề: NGUYỄN MINH ANH - THƯ ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ THỰC TẬP SINH KẾ TOÁN - CÔNG TY ABC Kính gửi: Phòng Nhân sự Công ty ABC, Tôi tên là Nguyễn Minh Anh, sinh viên năm cuối ngành Kế toán tại trường Đại học Tài chính. Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm đến vị trí thực tập sinh kế toán mà quý công ty đang tuyển dụng. Tôi đã tích lũy kiến thức về kế toán, phân tích tài chính và quản lý chi phí trong suốt quá trình học tập. Tôi hy vọng có cơ hội được học hỏi và phát triển cùng đội ngũ của công ty. Kèm theo email này là CV của tôi. Rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty. Trân trọng, Nguyễn Minh Anh 097xxx nguyenminhanh1998@gmail.com

Mẫu email cho Thực tập sinh Marketing

Tiêu đề: THƯ ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ THỰC TẬP SINH MARKETING - NGUYỄN MINH ANH Kính gửi: Anh/chị - Trưởng phòng Marketing Công ty ABC, Tôi là Nguyễn Minh Anh, sinh viên năm cuối chuyên ngành Marketing tại trường Đại học Thương mại. Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí Thực tập sinh Marketing. Qua tìm hiểu, tôi rất ấn tượng với các chiến dịch marketing mà công ty đang thực hiện. Trong quá trình học, tôi đã tích lũy nhiều kiến thức và kỹ năng liên quan đến marketing. Tôi hy vọng sẽ có cơ hội được phỏng vấn để trình bày rõ hơn về bản thân. Trân trọng, Nguyễn Minh Anh 097xxx nguyenminhanh1998@gmail.com

Những lưu ý trong cách viết email xin thực tập

• Ngắn gọn, súc tích: Email không nên quá dài, tránh lan man để giữ sự chú ý của nhà tuyển dụng.
• Ngôn ngữ chuyên nghiệp: Sử dụng câu cú rõ ràng, không nên dùng ngôn ngữ quá thân mật.
• Kiểm tra lỗi chính tả: Trước khi gửi, hãy xem xét kỹ lưỡng email để tránh các lỗi cơ bản.
• Thông tin liên lạc đầy đủ: Đảm bảo rằng bạn đã cung cấp đầy đủ thông tin liên lạc để nhà tuyển dụng có thể liên hệ lại.
• Tạo địa chỉ email chuyên nghiệp: Sử dụng địa chỉ email chứa tên thật của bạn để gây ấn tượng tốt hơn.

Như vậy, việc gửi email xin việc không chỉ là cơ hội thể hiện bản thân mà còn là bước quan trọng trong quá trình xin thực tập. Hãy chuẩn bị cho mình một email thật chỉn chu và chuyên nghiệp để gia tăng cơ hội được chọn. Chúc bạn thành công trong hành trình tìm kiếm cơ hội thực tập của mình!