Sơ yếu lý lịch là gì? Cách ghi sơ yếu lý lịch xin việc CHI TIẾT

Sơ yếu lý lịch không chỉ là một tờ giấy tờ đơn thuần mà còn là cầu nối quan trọng giữa ứng viên và nhà tuyển dụng. Để giúp bạn có một bản sơ yếu lý lịch hoàn hảo, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về cách viết sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn, đầy đủ và ấn tượng nhất.

1. Sơ Yếu Lý Lịch Là Gì?

Sơ yếu lý lịch (SYLL) là tờ khai thông tin cá nhân, thông tin nhân thân và tiểu sử của người viết. Tài liệu này không chỉ mang tính pháp lý mà còn được sử dụng trong các quy trình tuyển dụng, giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về ứng viên.

Tác Dụng Của Sơ Yếu Lý Lịch:

• Về mặt pháp lý: Chứng minh người viết là công dân hợp pháp.
• Về mặt tuyển dụng: Cung cấp thông tin về ứng viên cho nhà tuyển dụng.

Ví dụ: Khi bạn nộp đơn xin học tại các trường đại học, việc có một bản sơ yếu lý lịch chi tiết là rất cần thiết.

2. Những Thông Tin Cần Có Trong Sơ Yếu Lý Lịch

Sơ yếu lý lịch là một phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc. Dưới đây là những thông tin cần có trong bản sơ yếu lý lịch:

• Ảnh thẻ 4x6cm (nền trắng hoặc xanh) có đóng dấu xác nhận giáp lai.
• Thông tin cá nhân: Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, nguyên quán, hộ khẩu thường trú.
• Thông tin gia đình: Bố mẹ, anh chị em ruột, vợ (chồng): Họ tên, năm sinh, nơi ở, nơi làm việc.
• Quá trình học tập và làm việc cùng các loại bằng cấp liên quan.
• Đóng dấu và xác nhận của địa phương nơi cư trú.

3. Phân Loại Sơ Yếu Lý Lịch

Hiện nay, có hai loại sơ yếu lý lịch chính được sử dụng trong hồ sơ xin việc:

3.1. Sơ Yếu Lý Lịch Viết Tay

Sơ yếu lý lịch viết tay thường được mua tại các hiệu sách hoặc cửa hàng tạp hóa. Loại hồ sơ này vẫn rất phổ biến nhờ tính tiện lợi. Lưu ý: Khi viết tay, cần trình bày thông tin một cách khoa học, hợp lý, không tẩy xóa để giữ được thiện cảm với người đọc.

3.2. Sơ Yếu Lý Lịch Đánh Máy

Sơ yếu lý lịch đánh máy thường được yêu thích bởi tính chính xác và dễ đọc. Nếu có sai sót, bạn có thể sửa đổi mà không cần phải tẩy xóa.

4. Cách Viết Sơ Yếu Lý Lịch

4.1. Cách Điền Thông Tin Cá Nhân

• Họ và tên: Viết đúng và đầy đủ họ tên khai sinh, in hoa rõ ràng.
• Giới tính: Ghi thông tin đúng như trên Giấy khai sinh.
• Ngày sinh: Đảm bảo giống với ngày sinh trên Căn cước công dân.
• Dân tộc: Viết chính xác dân tộc, nếu là con lai ghi quốc tịch của bố mẹ.
• Tôn giáo: Nếu không theo tín ngưỡng nào thì ghi là “Không”.
• Nguyên quán: Ghi giống thông tin trong Giấy khai sinh.
• Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Ghi giống địa chỉ trong sổ hộ khẩu.
• Nơi ở hiện tại: Nếu ở trọ, ghi rõ địa chỉ nơi trọ.
• Số điện thoại: Số điện thoại thường xuyên sử dụng.
• Khi cần báo tin cho ai, ở đâu: Ghi thông tin của người thân như bố mẹ, anh chị em, vợ (chồng).
• Bí danh: Nếu không có thì bỏ qua.

4.2. Cách Điền Thông Tin Nhân Thân

• Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Nông dân, công chức hoặc viên chức.
• Thành phần bản thân gia đình hiện nay: Họ và tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi ở của các thành viên trong gia đình.

4.3. Cách Điền Trình Độ Học Vấn

• Trình độ văn hóa: Ghi rõ thông tin như “12/12 chính quy” hoặc “Cử nhân”.
• Trình độ ngoại ngữ: Ghi các chứng chỉ ngoại ngữ đạt được.
• Ngày kết nạp Đảng: Nếu có, ghi rõ ngày; nếu không thì bỏ qua.
• Nghề nghiệp và trình độ chuyên môn: Ghi rõ ngành nghề đã đào tạo.
• Quá trình hoạt động của bản thân: Chọn lọc thông tin có ích và trình bày theo thời gian.
• Khen thưởng/Kỷ luật: Ghi các phần khen thưởng hoặc kỷ luật, nếu không có thì bỏ qua.

5. Những Lưu Ý Khi Viết Sơ Yếu Lý Lịch

Để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, bạn cần lưu ý một số điều sau:

• Tính khoa học và dễ hiểu: Sơ yếu lý lịch nên trình bày thông tin một cách mạch lạc, rõ ràng để dễ dàng tiếp cận.
• Tóm tắt kinh nghiệm làm việc: Chỉ nêu ra những thành tựu nổi bật trong quá trình làm việc, không nên ghi hết tất cả công việc đã làm.
• Ảnh thẻ rõ ràng, chữ viết đẹp: Sử dụng ảnh thẻ gần đây và trình bày gọn gàng, sạch đẹp.
• Công chứng sơ yếu lý lịch: Đảm bảo sơ yếu lý lịch được công chứng bởi cơ quan có thẩm quyền.

6. Một Số Tài Liệu Cần Biết Khác Về Sơ Yếu Lý Lịch

6.1. Bộ Hồ Sơ Xin Việc

Sơ yếu lý lịch là một phần quan trọng trong bộ hồ sơ xin việc. Để biết đầy đủ các tài liệu cần có, bạn có thể tham khảo bài viết liên quan.

6.2. CV Xin Việc

CV (Curriculum Vitae) là tài liệu cần thiết bên cạnh sơ yếu lý lịch trong bộ hồ sơ xin việc. Để biết thêm thông tin về cách viết CV, hãy xem bài viết liên quan.

7. Lời Kết

Trên đây là toàn bộ thông tin về cách viết sơ yếu lý lịch xin việc chi tiết. Hy vọng rằng những hướng dẫn và lưu ý mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp bạn có được một bản sơ yếu lý lịch ấn tượng và chuyên nghiệp. Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ với những người khác để họ cũng có thể biết cách viết sơ yếu lý lịch hoàn hảo nhé!