Tổng hợp mẫu đơn xin nghỉ việc/ thôi việc phổ biến nhất 2024

Khi người lao động đưa ra quyết định nghỉ việc, việc viết đơn xin nghỉ việc là bước đầu tiên không thể thiếu trong quy trình này. Văn bản này không chỉ là thông báo chính thức đến công ty mà còn là căn cứ pháp lý để phòng nhân sự thực hiện các thủ tục liên quan. Dưới đây, Base.vn sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về đơn xin nghỉ việc cùng với 10 mẫu đơn chuyên nghiệp để bạn tham khảo và sử dụng.

1. Đơn Xin Nghỉ Việc Là Gì?

Đơn xin nghỉ việc là văn bản mà người lao động gửi đến doanh nghiệp hoặc tổ chức để thông báo về việc chấm dứt hợp đồng lao động. Đây là bước quan trọng trong quá trình nghỉ việc, giúp đảm bảo quyền lợi của người lao động và tránh những hiểu lầm không cần thiết giữa hai bên.

Tầm quan trọng của đơn xin nghỉ việc

• Bảo vệ quyền lợi: Đơn xin nghỉ việc chính là cơ sở pháp lý để người lao động được hưởng các quyền lợi sau khi nghỉ việc.
• Giúp quá trình nghỉ việc diễn ra thuận lợi: Với một văn bản rõ ràng, cả hai bên có thể dễ dàng thảo luận và thống nhất về các vấn đề liên quan đến công việc và tài sản.

2. Quy Trình Xin Thôi Việc Cho Người Lao Động

Quy trình xin nghỉ việc thường được thực hiện qua bốn bước cơ bản như sau:

Bước 1: Thông Báo Đến Quản Lý Trực Tiếp

Người lao động nên thông báo quyết định nghỉ việc đến quản lý trực tiếp của mình. Tùy theo hợp đồng lao động, thời gian báo trước có thể từ 14 đến 45 ngày:

• Hợp đồng không xác định thời hạn: Báo trước 45 ngày.
• Hợp đồng từ 12 đến 36 tháng: Báo trước 30 ngày.
• Hợp đồng dưới 6 tháng: Báo trước 15 ngày.

Hãy chọn hình thức thông báo phù hợp, có thể là gặp trực tiếp hoặc gửi email, để đảm bảo tính chuyên nghiệp.

Bước 2: Viết Đơn Xin Nghỉ Việc

Sau khi có sự đồng ý từ quản lý, người lao động cần viết đơn xin nghỉ việc. Đơn này sẽ được gửi đến quản lý và phòng nhân sự. Nội dung đơn cần rõ ràng, chính xác và nêu rõ lý do nghỉ việc.

Bước 3: Chờ Duyệt Đơn và Bàn Giao Công Việc

Sau khi gửi đơn, phòng nhân sự sẽ xem xét và quyết định chấp nhận hay không. Nếu được chấp thuận, người lao động cần hoàn thành công việc và bàn giao cho người kế nhiệm.

Bước 4: Bàn Giao Tài Sản và Chấm Dứt Hợp Đồng

Trước ngày nghỉ việc khoảng 2-3 ngày, người lao động và công ty sẽ tiến hành bàn giao tài sản và ký thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động.

3. Tải Miễn Phí 10 Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Chuyên Nghiệp

Để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc viết đơn xin nghỉ việc, dưới đây là 10 mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp mà bạn có thể tham khảo:

Mẫu Đơn Số 1

Mẫu đơn này bao gồm đầy đủ thông tin về nhân sự, lý do nghỉ việc và ngày bắt đầu thôi việc. [Tải miễn phí mẫu đơn số 1]

Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Số 2

Mẫu này không có phần bàn giao công việc, phù hợp cho những người nghỉ việc không có công việc cần bàn giao. [Tải miễn phí mẫu đơn số 2]

Mẫu Đơn Số 3

Mẫu đơn này phù hợp với những ai nghỉ việc để tìm kiếm cơ hội mới và có thể thêm lời cảm ơn đến công ty. [Tải miễn phí mẫu đơn số 3]

Mẫu Đơn Số 4

Dành riêng cho giáo viên, mẫu này cần nêu rõ trình độ chuyên môn và lý do xin nghỉ. [Tải miễn phí mẫu đơn xin nghỉ việc cho giáo viên]

Mẫu Đơn Số 5

Mẫu này bao gồm ý kiến của quản lý và phòng nhân sự, giúp quy trình duyệt đơn được thuận lợi hơn. [Tải miễn phí mẫu đơn số 5]

Mẫu Đơn Số 6

Mẫu đơn này sẽ có phần ký xác nhận của trưởng bộ phận. [Tải miễn phí mẫu đơn số 6]

Mẫu Đơn Số 7

Mẫu này phù hợp cho những người lao động cảm thấy không có cơ hội thăng tiến trong công việc. [Tải miễn phí mẫu đơn số 7]

Mẫu Đơn Số 8 (Nghỉ Việc Hưởng Chế Độ Thai Sản)

Mẫu đơn này dành cho lao động nữ nghỉ việc hưởng chế độ thai sản, cần ghi rõ thông tin bàn giao công việc. [Tải miễn phí đơn xin nghỉ việc hưởng chế độ thai sản]

Mẫu Đơn Số 9

Mẫu đơn này dành cho giáo viên, nêu rõ thông tin cụ thể về lý do nghỉ việc. [Tải miễn phí mẫu đơn số 9]

Mẫu Đơn Xin Thôi Việc Số 10

Mẫu này sử dụng cả tiếng Việt và tiếng Anh, phù hợp cho các công ty đa quốc gia. [Tải miễn phí mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh]

4. Khi Nào Người Lao Động Nên Viết Đơn Xin Nghỉ Việc?

Có nhiều lý do khiến người lao động quyết định nghỉ việc, nhưng hãy chắc chắn rằng bạn đã cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định này. Đối với doanh nghiệp, việc nhận diện sớm các dấu hiệu nhân viên có ý định nghỉ việc sẽ giúp giữ chân nhân tài.

Một số dấu hiệu nhận biết:

• Giảm sút hiệu suất làm việc: Nhân viên hoàn thành công việc chậm hơn và không còn sáng tạo.
• Lảng tránh công việc: Ít tham gia vào các cuộc họp và không quan tâm đến sự phát triển của công ty.
• Mất tập trung: Sử dụng điện thoại cá nhân hoặc truy cập mạng xã hội trong giờ làm việc.

5. Một Số Thắc Mắc Về Quy Trình Xin Nghỉ Việc Tại Doanh Nghiệp

5.1 Nghỉ Việc Như Thế Nào Là Đúng Luật?

Người lao động có thể nghỉ việc đúng luật trong các trường hợp sau:

• Đơn phương nghỉ việc trước khi hết hạn hợp đồng.
• Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Nghỉ việc khi hết hạn hợp đồng.

5.2 Nghỉ Việc Trong Thời Gian Thử Việc Tính Lương Như Thế Nào?

Tiền lương trong thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận và ít nhất bằng 85% mức lương chính thức. Theo quy định, cả hai bên đều có quyền chấm dứt hợp đồng thử việc mà không cần báo trước.

5.3 Lao Động Nữ Mang Thai Có Được Nghỉ Việc Hưởng Chế Độ Thai Sản Không?

Người lao động nữ có thể nghỉ việc hưởng chế độ thai sản nếu đóng BHXH đủ điều kiện. Cần có xác nhận từ cơ sở khám chữa bệnh nếu nghỉ vì lý do sức khỏe.

5.4 Nhân Viên Có Được Nghỉ Việc Trước Thời Hạn Hợp Đồng Không?

Người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nhưng cần báo trước theo quy định.

5.5 Doanh Nghiệp Có Phải Chi Trả Trợ Cấp Thất Nghiệp Cho Nhân Sự Nghỉ Việc Không?

Người lao động đủ điều kiện có thể nhận trợ cấp thất nghiệp từ công ty nếu thỏa mãn các điều kiện theo quy định.

5.6 Khi Nào Người Lao Động Được Nghỉ Việc Mà Không Cần Báo Trước?

Người lao động có thể nghỉ mà không cần báo trước trong một số trường hợp như không được bố trí công việc đúng thỏa thuận, hoặc bị ngược đãi.

6. Những Lưu Ý Về Đơn Xin Nghỉ Việc Cho Người Lao Động và Doanh Nghiệp

6.1 Với Người Lao Động

Khi viết đơn, cần lưu ý:

• Nêu rõ lý do nghỉ việc.
• Sử dụng ngôn từ lịch sự và chuyên nghiệp.
• Cam kết hoàn thành công việc trước ngày nghỉ.

6.2 Với Doanh Nghiệp

Doanh nghiệp cần hỗ trợ nhân viên trong quy trình xin nghỉ việc:

• Cung cấp mẫu đơn xin nghỉ việc.
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội và tiền lương đúng quy định.

6.3 Đơn Giản Thủ Tục Xin Nghỉ Việc Với Phần Mềm Base Timeoff

Để tối ưu quy trình xin nghỉ việc, doanh nghiệp có thể sử dụng Base Timeoff - giải pháp giúp theo dõi và quản lý tình hình nhân sự một cách hiệu quả.

7. Kết Luận

Việc viết đơn xin nghỉ việc không chỉ là bước đầu tiên trong quy trình thôi việc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng của người lao động đối với công ty. Hy vọng rằng với những thông tin và mẫu đơn mà Base.vn cung cấp, bạn sẽ có thể thực hiện quy trình xin nghỉ việc một cách hiệu quả và thuận lợi nhất.